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代理記賬的賬務(wù)處理流程:根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證;根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;月末編制計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)的記賬憑證:代賬公司每月月末根據(jù)需要提取折舊,待攤費(fèi)用等,計(jì)提折舊的分錄是借記管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸記累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。此外,月末還要提取營(yíng)業(yè)稅金及附加、營(yíng)業(yè)稅金及附加,包括營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅、城建稅和教育費(fèi)附加等;月末或定期對(duì)所有記賬憑證編制記賬憑證匯總表;月末,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬;結(jié)賬、對(duì)賬:月末,編制完科目匯總表之后,要進(jìn)行結(jié)賬和對(duì)賬,一般要會(huì)編制兩個(gè)分錄;定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查;編制會(huì)計(jì)報(bào)表;根據(jù)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益總賬的余額采用一定的方法編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)損益類賬戶的發(fā)生額編制利潤(rùn)表。代理記賬不單單是簡(jiǎn)單的做賬。蕭山區(qū)代理記賬收費(fèi)咨詢
付款憑證的填制。付款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到減少現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的,都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同,不同的只是在付款憑證的左上方應(yīng)填列貸方科目(或賬戶),因?yàn)楝F(xiàn)金和銀行存款的減少應(yīng)記賬戶的貸方;付款憑證的對(duì)應(yīng)科目為“借方科目(或賬戶)”,需填寫(xiě)與現(xiàn)金或銀行存款支出業(yè)務(wù)有關(guān)的總賬(一級(jí))科目和明細(xì)(二級(jí))科目。對(duì)于只涉及到“現(xiàn)金”與“銀行存款”這兩個(gè)賬戶的業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)制度規(guī)定,從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)編制銀行付款憑證、現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),編制現(xiàn)金付款憑證,不再填制收款憑證。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,主要考慮誰(shuí)減少,誰(shuí)重要,以免重復(fù)記賬。余杭區(qū)會(huì)計(jì)核算記賬流程費(fèi)用賬簿中賬頁(yè)下端橫線以下,一律空置不填。
盡快明確在代理記賬過(guò)程中受托人的法律地位問(wèn)題。我們認(rèn)為,代理記賬本身只是一項(xiàng)單純的賬務(wù)處理工作,受托代理記賬人員既非委托人內(nèi)部會(huì)計(jì)人員,也不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的審計(jì)人員,因此,受托代理人不應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能或?qū)徲?jì)職能。他們所能負(fù)責(zé)的只是對(duì)原始憑證進(jìn)行形式上的審核,而非實(shí)質(zhì)上的審核,當(dāng)然也不可能深入實(shí)地去進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)工作,否則,就有可能超出代理記賬的范圍。那么,由于委托人提供原始會(huì)計(jì)資料而生成的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及相關(guān)資料出現(xiàn)虛假或不實(shí),自然就應(yīng)當(dāng)由委托人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,包括法律責(zé)任。當(dāng)然,如果這種虛假或不實(shí)是由于受托人的過(guò)失所造成,那么,他不但要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,而且還要負(fù)責(zé)賠償因此而給受托人造成的損失。
記賬規(guī)范:結(jié)出賬戶余額后,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”字樣;沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在“借”或^貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“ 0 ” 表示。賬簿中賬頁(yè)下端橫線以下,一律空置不填。每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)在下頁(yè)行摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。所有賬戶一律不做“過(guò)次頁(yè)”。辦理“承前頁(yè)”時(shí),次頁(yè)行的日期均以前一頁(yè)一筆記錄的日期作為“承前頁(yè)”的日期。日記賬和損益賬戶承本日發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額。對(duì)于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。大部分企業(yè)會(huì)請(qǐng)稅務(wù)總局來(lái)幫助記賬。
可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。余杭區(qū)專人代理記賬電話咨詢
記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。蕭山區(qū)代理記賬收費(fèi)咨詢
社會(huì)上從事代理記賬行業(yè)的有依法注冊(cè)的代理記賬公司和個(gè)人代理記賬兩類。盡管各公司的規(guī)模和資質(zhì)大小高低不一,配備的人員數(shù)量和水平也不盡相同,但競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,他們一般都通過(guò)廣告、個(gè)人關(guān)系等渠道來(lái)爭(zhēng)取市場(chǎng)。作為從事代理記賬職業(yè)的個(gè)人,社會(huì)上一般此類財(cái)務(wù)人員為兼職會(huì)計(jì),他們大都通過(guò)自己的個(gè)人渠道與需要聘請(qǐng)代理記賬人員的公司、企業(yè)聯(lián)系,利用平時(shí)工作以外的閑暇時(shí)間來(lái)為委托代理記賬企業(yè)提供代理記帳服務(wù)。但后者無(wú)論從會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)水平的高低、行業(yè)的規(guī)范性與安全性,特別客戶的信任感等方面都無(wú)法與前者相比,因此作為需求代理記賬服務(wù)的企業(yè)則更愿意選擇代理記賬公司。蕭山區(qū)代理記賬收費(fèi)咨詢