由于很多中小型企業(yè)沒有完善的會計系統(tǒng),也承擔不起請專職會計的費用,就產(chǎn)生了代理記賬這一特殊的行業(yè)。代理記賬公司可以為企業(yè)解決很多賬務方面的問題,不但是記賬報稅那么簡單,還會為企業(yè)設計財務制度以及其它方面的一些工作。代理記賬好處多多,專業(yè)的代理記賬公司都是經(jīng)過財政局審核批準、公司登記的代理記賬機構,正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由會計師領銜,代理記賬公司,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業(yè)互補,相互協(xié)作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。記賬憑證的審核內(nèi)容:審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。杭州財務記賬服務
記賬憑證的具體要求:實行會計電算化的單位,其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求,并應認真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字,以明確責任。記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后,如有空行,應當在金額欄自一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。正確編制會計分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,正確使用會計科目和編制會計分錄,記賬憑證借、貸方的金額必須相等,合計數(shù)必須計算正確。摘要應與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟業(yè)務的主要內(nèi)容,表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經(jīng)濟業(yè)務的性質、特征,判斷出會計分錄的正確與否,一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務,應以付款業(yè)務為主,只填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復。臨安區(qū)有限公司記賬服務代理記賬從業(yè)人員應當對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負責。
一般情況下,代理記賬為企業(yè)提供的財稅服務,主要包含以下幾方面內(nèi)容:代理記賬公司的服務人員為企業(yè)提供的很基本的服務就是把企業(yè)的各項資金往來記賬,分類,并確定這些資金往來屬于哪一個會計科目,進而進行核算。然后在月底做總賬,按稅率來納稅,年末還要幫助企業(yè)做年度總結。第二,代理記賬公司財務人員要按照月度、季度或年度向公司出具財務、稅務報表,從而讓公司的管理人員隨時掌握公司的財稅狀況。另外,正規(guī)代理記賬公司還擁有一支工商注冊服務團隊,因而能夠為企業(yè)提供工商類服務。代理記賬公司工作內(nèi)容包括:公司注冊、工商變更、商標注冊、股權轉讓、公司注銷、工商年檢等,并能夠在很大限度上確保為企業(yè)提供高質量的工商類服務。
企業(yè)財務是否選擇代理記賬,取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般來說,企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務要求等,是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè),一般應該單獨設置財務會計機構,并配備專職財務會計人員。適合代理記賬的企業(yè),應該是小型經(jīng)濟組織,以及應當建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看,委托代理記賬的經(jīng)濟組織,基本上是中小企業(yè)。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,且沒有免除建賬義務的個體工商戶。記賬憑證客觀地反映了公司各個經(jīng)濟業(yè)務往來發(fā)生和完成的情況。
記賬憑證的摘要的編寫要“簡”而“明”所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數(shù)內(nèi),抓住重點,將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能地表述出來。摘要的編寫要準確:對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?,F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。被較廣使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。代理記賬機構的數(shù)量在不斷增加,但整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務范圍不寬。本地代理記賬服務
轉賬憑證根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉賬業(yè)務的原始憑證填制。杭州財務記賬服務
記賬規(guī)范:下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。杭州財務記賬服務