數(shù)字檔案室的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質(zhì)等應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22)、《檔號(hào)編制規(guī)則》(DA/T 13)等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)范的要求;應(yīng)參照國(guó)家或地方相...
數(shù)字檔案室建設(shè)符合國(guó)家和社會(huì)信息化發(fā)展要求,有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,檔案數(shù)字化有利于維護(hù)機(jī)關(guān)檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全,提升機(jī)關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力;有利于促進(jìn)國(guó)家中心信息資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)奠定基...
提高經(jīng)濟(jì)效益,過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段,致使管理成本大幅上漲。而檔案數(shù)字化、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來(lái)極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印...
提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組織部門(mén)為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí),數(shù)字化檔案管理使查詢(xún)資料變得非常簡(jiǎn)單,真正讓辦公人員做到...
云展管理系統(tǒng)具有電子書(shū)生成功能,由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子書(shū)的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)體書(shū)在觀(guān)看便捷性、體驗(yàn)性、利用性等方面都實(shí)現(xiàn)了大幅超越。通過(guò)將數(shù)字檔案PDF源文件進(jìn)行分析處理一鍵生成電子書(shū),同時(shí)還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實(shí)現(xiàn)電子書(shū)與實(shí)體書(shū)的目錄匹配,復(fù)制實(shí)體紙...
檔案數(shù)字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致,不能刪除頁(yè)面任何有用信息,包括正文內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳、手寫(xiě)注釋和印鑒等,不裁切紙張部分。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁(yè)面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌?yè)面信息掃入本頁(yè)的現(xiàn)象。糾偏是將掃描的頁(yè)面內(nèi)容基本居中顯示,不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。對(duì)出...
數(shù)字檔案室的文書(shū)類(lèi)電子檔案的收集、整理、鑒定等,應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)等要求,此外,在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,其質(zhì)量還需滿(mǎn)足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對(duì)于同一事由的往...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類(lèi)型,如:成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,既能滿(mǎn)足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展增加等因素,...
樣板檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括檔案管理制度建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),需要單位檔案部門(mén)、信息化部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和保密部門(mén)共同參與實(shí)施。主要包括,單位實(shí)體檔案的規(guī)范化管理,具體包括建章立制、確定實(shí)體檔案分類(lèi)、歸檔范圍及保管期限,明確各類(lèi)...
按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線(xiàn)與軟硬件配置基本要求,建設(shè)適應(yīng)未來(lái)一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求、滿(mǎn)足檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范...
數(shù)字檔案室的服務(wù)器是數(shù)字檔案室必備的基礎(chǔ)設(shè)施。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置,應(yīng)能滿(mǎn)足數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運(yùn)行的需求,并適當(dāng)冗余、可擴(kuò)展。存儲(chǔ)與備份,為滿(mǎn)足各門(mén)類(lèi)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ)、利...
檔案數(shù)字化采集,從檔案實(shí)體庫(kù)提卷后,首先拆卷、校對(duì)檔案頁(yè)數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對(duì)檔案目錄、核對(duì)電子材料,完成初步審核。然后由專(zhuān)人再次對(duì)檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,完成檔案裝訂還原,對(duì)...
提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組織部門(mén)為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí),數(shù)字化檔案管理使查詢(xún)資料變得非常簡(jiǎn)單,真正讓辦公人員做到...
數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為確保數(shù)字檔案資源的安全管理和有效利用,應(yīng)依托機(jī)關(guān)信息化建設(shè)成果,檔案數(shù)字化,建設(shè)穩(wěn)定、兼容的,能夠滿(mǎn)足數(shù)字檔案資源管理和機(jī)關(guān)共享利用需求的數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施,主要包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備等五個(gè)部...
數(shù)字檔案室的分類(lèi)編目組織應(yīng)能以自動(dòng)或半自動(dòng)化方式為各門(mén)類(lèi)電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、保管期限等分類(lèi)項(xiàng)賦值,調(diào)整其排列順序,從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類(lèi)組織,維護(hù)關(guān)于同一事由的往來(lái)文件、組件的完整性和...
樣板檔案室實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)一體化管理,整合電子檔案管理系統(tǒng)與智能密集架的信息,完成數(shù)字檔案條目、庫(kù)位信息與智能密集架自動(dòng)同步,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)兩者互聯(lián)互通,包含的功能有信息同步、檔案檢索、開(kāi)關(guān)架體、實(shí)體智能定位、燈光導(dǎo)引等。樣板檔案室實(shí)現(xiàn)環(huán)境質(zhì)量一體化管理。通過(guò)統(tǒng)一的環(huán)境...
數(shù)字檔案室聲像類(lèi)電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門(mén)或檔案部門(mén)上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類(lèi)電子文件,自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。科技和專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件的接收采集各種科技、專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件的接收采集功能基本參照文書(shū)類(lèi)電子...
電子文件歸檔具有四性檢測(cè)功能??蓪?duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面,篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),防止不滿(mǎn)足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測(cè)包括:準(zhǔn)確性檢測(cè),檢測(cè)元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷...
在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程,提升檔案查詢(xún)效率,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),核對(duì)檔案頁(yè)碼,粘貼頁(yè)撕開(kāi),頁(yè)號(hào)編寫(xiě)有誤的重新編號(hào)...
數(shù)字檔案室聲像類(lèi)電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門(mén)或檔案部門(mén)上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類(lèi)電子文件,自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。科技和專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件的接收采集各種科技、專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件的接收采集功能基本參照文書(shū)類(lèi)電子...
數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是機(jī)關(guān)整體網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的有機(jī)組成部分,應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)。一般情況下,應(yīng)將數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)管理中心設(shè)于機(jī)關(guān)中心機(jī)房。機(jī)關(guān)中心機(jī)房應(yīng)具備防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕等基本管理?xiàng)l件,中心機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)綜合布線(xiàn)的配置,要...
云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對(duì)圖片信息等數(shù)字檔案進(jìn)行收錄和管理,通過(guò)該模塊用戶(hù)可以上傳圖片并對(duì)圖片進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用,如:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據(jù)實(shí)際情況選擇是否發(fā)布到前臺(tái)展示,既可以對(duì)單位圖片信息進(jìn)行有效的保存管理同時(shí)又能對(duì)外展...
樣板檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括檔案管理制度建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),需要單位檔案部門(mén)、信息化部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和保密部門(mén)共同參與實(shí)施。主要包括,單位實(shí)體檔案的規(guī)范化管理,具體包括建章立制、確定實(shí)體檔案分類(lèi)、歸檔范圍及保管期限,明確各類(lèi)...
提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組織部門(mén)為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí),數(shù)字化檔案管理使查詢(xún)資料變得非常簡(jiǎn)單,真正讓辦公人員做到...
數(shù)字檔案室的服務(wù)器是數(shù)字檔案室必備的基礎(chǔ)設(shè)施。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置,應(yīng)能滿(mǎn)足數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運(yùn)行的需求,并適當(dāng)冗余、可擴(kuò)展。存儲(chǔ)與備份,為滿(mǎn)足各門(mén)類(lèi)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ)、利...
什么是檔案數(shù)字化?檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中,以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)空間小、維護(hù)方便、安全等功效。 檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案...
電子文件歸檔具有四性檢測(cè)功能??蓪?duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面,篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),防止不滿(mǎn)足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測(cè)包括:準(zhǔn)確性檢測(cè),檢測(cè)元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷...
數(shù)字檔案室建設(shè)符合國(guó)家和社會(huì)信息化發(fā)展要求,有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,檔案數(shù)字化有利于維護(hù)機(jī)關(guān)檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全,提升機(jī)關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力;有利于促進(jìn)國(guó)家中心信息資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)奠定基...
電子文件歸檔系統(tǒng)對(duì)不同組織形式(有卷、無(wú)卷)檔案分庫(kù)、不同信息形態(tài)(文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式,數(shù)字檔案處理技術(shù),較好地解決了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電...
數(shù)字檔案室的安全保障體系應(yīng)建立數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理制度,明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計(jì)員職責(zé),并按照制度貫徹落實(shí)。應(yīng)結(jié)合三員管理制度,為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施完善的用戶(hù)權(quán)限配置和管理功能,為數(shù)字檔案資源的安全存儲(chǔ)、管理、利用提供保障。應(yīng)為數(shù)...