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  • 上海高校數(shù)字檔案室建設指南
    上海高校數(shù)字檔案室建設指南

    數(shù)字檔案作為信息時代的重要信息載體,其規(guī)范與注意事項至關重要。首先,數(shù)字檔案的創(chuàng)建應遵循統(tǒng)一的標準格式,確保文件類型、命名規(guī)則、存儲路徑等的一致性,以便于后續(xù)的檢索與管理。在收集過程中,要確保檔案的真實性與完整性,避免數(shù)據(jù)丟失或篡改,同時要對檔案進行分類與編碼,以便于快速定位與查找。存儲數(shù)字檔案時,應選擇安全可靠的存儲設備,如專業(yè)的服務器或云存儲平臺,并定期進行數(shù)據(jù)備份,以防數(shù)據(jù)丟失。同時,要設置合理的訪問權限,確保只有授權人員才能訪問和修改檔案,保障檔案的安全性。在利用數(shù)字檔案時,應遵守相關法律法規(guī),尊重知識產(chǎn)權,不得擅自復制、傳播或用于非法用途。此外,還要定期對數(shù)字檔案進行維護,如清理冗余...

  • 遼寧公司數(shù)字檔案館建設方案
    遼寧公司數(shù)字檔案館建設方案

    數(shù)字檔案室實體檔案門類的擴展管理應能擴展管理新增的實體檔案門類,且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理,應能靈活配置各門類檔案資料分類方案,支持對檔案門類、年度、機構、問題或保管期限等著錄項值域的擴展定義,尤其是多級機構或問題分類方案的擴展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴展管理,應能適度擴展設置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素;應能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求,配置生成基于可擴展標記語言(XML格式)的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。它可以將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容保存下來,即使紙質(zhì)檔案損毀了,我們也能通過數(shù)字檔案找回原來的信息。遼寧公...

  • 上海公司數(shù)字檔案館概念
    上海公司數(shù)字檔案館概念

    數(shù)字檔案確保管理高效性的措施 1、推進數(shù)字檔案自動化管理:利用計算機技術實現(xiàn)數(shù)字檔案的自動分類、組合與檢索,提高管理效率。引入先進的數(shù)字檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)字檔案的電子化、網(wǎng)絡化管理。 2、加強人員培訓:定期對檔案管理人員進行數(shù)字檔案管理相關知識的培訓,提高其專業(yè)技能和管理水平。鼓勵檔案管理人員學習新技術、新方法,不斷提高自身綜合素質(zhì)。 3、優(yōu)化數(shù)字檔案利用流程:建立高效的數(shù)字檔案利用系統(tǒng),支持關鍵詞、日期等多種檢索方式,方便用戶快速找到所需檔案。加強數(shù)字檔案與其他信息系統(tǒng)的集成與共享,提高信息資源的利用率。 4、持續(xù)監(jiān)測與評估:定期對數(shù)字檔案管理效果進行監(jiān)測與評估...

  • 山東智慧數(shù)字檔案管理軟件
    山東智慧數(shù)字檔案管理軟件

    檔案利用環(huán)節(jié),嚴守權限邊界,用戶在許可范圍內(nèi),可輕松在線查看、打印目錄與原文。特殊場景下,能精細限制電子或傳統(tǒng)載體檔案副本組件、頁面的閱讀范圍,防止信息泄露。下載管理同樣嚴格,審批流程規(guī)范,添加數(shù)字水印用于溯源,還能按需設定授權閱讀時間。實體檔案借閱也不落下,從申請、審批,到登記、歸還,全程可追溯,確保檔案流轉有序。檔案編研方面,賦能授權用戶。他們能夠精心策劃編研計劃,合理分配任務,搭建素材庫,自由復制粘貼檔案內(nèi)容用于創(chuàng)作,細致審核文稿,***順利發(fā)布或下載成果,深度挖掘檔案價值。硬件配備著眼實用,依工作所需,專屬終端計算機助力系統(tǒng)運行,掃描儀、數(shù)碼照相機、打印機滿足資料采集與輸出...

  • 遼寧數(shù)字檔案館建設內(nèi)容包括
    遼寧數(shù)字檔案館建設內(nèi)容包括

    云展管理系統(tǒng)具備生成電子書的功能。當下,隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,電子書在閱讀便利性、閱讀感受以及實際使用上,相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書都有了長足進步。它能夠對數(shù)字檔案的PDF源文件展開分析與處理,只需簡單操作,就能一鍵生成電子書。不僅如此,它還能提取PDF文檔里的結構信息,使得電子書目錄與實體書目錄對接,實體書的排版、格式也能被原樣復制。利用手機、終端顯示屏展示時,互動效果良好,閱讀體驗得以優(yōu)化,頁面展示也更加美觀。云展管理系統(tǒng)還有售后團隊提供支持。他們會通過遠程線上協(xié)助或者到現(xiàn)場指導這兩種方式,幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法,開展相關培訓,讓用戶在使用產(chǎn)品時遇到的問題能及時得到解決,使用起來更加順暢。 通過校...

  • 高校數(shù)字檔案
    高校數(shù)字檔案

    電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄,實時記錄業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,對數(shù)據(jù)ID、轉換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源、接收時間作記錄,并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索,電子文件歸檔系統(tǒng)支持數(shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源、ID進行檢索,從而準確找到對應數(shù)據(jù)。詳情查看,系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉換后數(shù)據(jù)詳情,可方便的查看相應的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。數(shù)字圖像驗收需確認參數(shù)、命名準確,圖像完整、排序無誤,且質(zhì)量達標。高校數(shù)字檔案 云展管理系統(tǒng)具備生成電子書的功能。當下,隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,電子書在閱讀便利性、閱讀感受以及實際使用上...

  • 湖北事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設方案
    湖北事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設方案

    數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等,應符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)等要求。此外,在辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整,電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整;紅頭、電子印章齊全、完整;文件標題、文號、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期六個要素齊全、完整。數(shù)字檔案有助于保護紙質(zhì)檔案的原貌。紙質(zhì)檔案長時間保存受潮、變黃損壞,而數(shù)字檔案則不受這些因素的影響。湖北事...

  • 江蘇高校數(shù)字檔案館建設公司排名
    江蘇高校數(shù)字檔案館建設公司排名

    數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等,應符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)等要求。此外,在辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整,電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整;紅頭、電子印章齊全、完整;文件標題、文號、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期六個要素齊全、完整。從管理和技術層面規(guī)范檔案安全,確保檔案實體與信息均得到保障。江蘇高校數(shù)字檔案館建設公司排名數(shù)字檔案室的專業(yè)...

  • 上海事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設包括哪些
    上海事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設包括哪些

    數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關重要。首先,它能夠***支持各類檔案鑒定任務,像是檔案密級的調(diào)整、保管期限的更改,以及檔案續(xù)存、銷毀、移交等關鍵環(huán)節(jié)。在實際操作中,既允許檔案管理人員依照書面鑒定報告,便捷地直接修改密級、保管期限等關鍵著錄字段,順暢執(zhí)行銷毀、移交等操作,以此完成檔案鑒定處置任務;又能依據(jù)現(xiàn)實需求靈活應變,具備成熟的鑒定處置工作流功能。這意味著它可以有力支撐鑒定審批流程的精細配置實施,涵蓋從發(fā)起鑒定任務,到實施鑒定,再到審批鑒定意見,直至精細觸發(fā)處置功能等一系列連貫動作。尤為關鍵的是,數(shù)字檔案室在檔案處理全程會嚴謹留存銷毀記錄,將銷毀授權信息、銷毀具體內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人以及...

  • 河北智慧數(shù)字檔案館建設內(nèi)容包括
    河北智慧數(shù)字檔案館建設內(nèi)容包括

    在信息技術持續(xù)深入拓展并得到***運用的當下,打造數(shù)字檔案館(室)已然成了推動檔案工作提升質(zhì)量、提高效率以及實現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇。構建契合社會、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數(shù)字樣板檔案館(室),益處頗多,既能夠對各類信息資源加以整合,又有助于強化檔案信息的管理效能與服務水準,進而促使管理水平邁上新臺階。樣板檔案室的建設重點圍繞三個目標展開:其一,構建起遵循標準規(guī)范的檔案管理體系,涵蓋與之適配的檔案信息化軟件,從檔案的收集、管理、存儲、利用這四個關鍵環(huán)節(jié)發(fā)力,為數(shù)字檔案事業(yè)的發(fā)展筑牢根基,給予堅實支撐;其二,塑造出一套具備可復制性、能夠***推廣的檔案管理樣式;其三,打造出有益于單位、企業(yè)...

  • 浙江企業(yè)數(shù)字檔案館建設方案
    浙江企業(yè)數(shù)字檔案館建設方案

    數(shù)字檔案是指用計算機等工具對歷史記錄進行數(shù)字編碼,并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在磁盤、光盤等載體上的一種檔案。 它與傳統(tǒng)檔案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個方面:存儲方式:數(shù)字檔案以電子文件的形式存儲在計算機或其他數(shù)字存儲設備中,而傳統(tǒng)檔案則以紙張等物理媒介存儲。管理方式:數(shù)字檔案可通過計算機軟件進行分類、編目、檢索等管理操作,而傳統(tǒng)檔案則需人工管理。檢索效率:數(shù)字檔案支持關鍵詞、日期、文件類型等多種檢索方式,檢索速度快,而傳統(tǒng)檔案需人工翻閱,檢索效率低。利用方式:數(shù)字檔案可通過網(wǎng)絡共享和利用,方便快捷,而傳統(tǒng)檔案則需借閱或復印。保存時間:數(shù)字檔案可長期保存,不受紙張老化等因素影響,而傳統(tǒng)檔案需定期...

  • 山東公司數(shù)字檔案室
    山東公司數(shù)字檔案室

    云展管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)途徑來做展示與宣傳。它運用web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下的大屏設備這些渠道,將數(shù)字檔案對外呈現(xiàn),如此一來,人們憑借云展示系統(tǒng)就能輕松接觸數(shù)字檔案,徹底改變了過去依賴紙質(zhì)傳遞的舊模式,順利過渡到互聯(lián)網(wǎng)模式,跟緊互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐。與此同時,依靠PC端、移動端還有顯示屏終端去傳遞、宣傳數(shù)字檔案,使得信息傳播的速度明顯加快,覆蓋的人群更廣,影響力自然也就更大了。這個系統(tǒng)在展示宣傳上手段豐富,兼容性良好,像基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等各類文件形式,它都支持對外發(fā)布,方便人們?yōu)g覽?;拘畔ⅰD文、音視頻、3D電子書能直接在線預覽,視頻、音頻還允許在線播...

  • 北京機關數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
    北京機關數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

    數(shù)字檔案確保管理高效性的措施 1、推進數(shù)字檔案自動化管理:利用計算機技術實現(xiàn)數(shù)字檔案的自動分類、組合與檢索,提高管理效率。引入先進的數(shù)字檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)字檔案的電子化、網(wǎng)絡化管理。 2、加強人員培訓:定期對檔案管理人員進行數(shù)字檔案管理相關知識的培訓,提高其專業(yè)技能和管理水平。鼓勵檔案管理人員學習新技術、新方法,不斷提高自身綜合素質(zhì)。 3、優(yōu)化數(shù)字檔案利用流程:建立高效的數(shù)字檔案利用系統(tǒng),支持關鍵詞、日期等多種檢索方式,方便用戶快速找到所需檔案。加強數(shù)字檔案與其他信息系統(tǒng)的集成與共享,提高信息資源的利用率。 4、持續(xù)監(jiān)測與評估:定期對數(shù)字檔案管理效果進行監(jiān)測與評估...

  • 廣東機關數(shù)字檔案館
    廣東機關數(shù)字檔案館

    數(shù)字檔案室的安全體系需要構建其應用系統(tǒng)的三員管理模式,也就是要清晰界定系統(tǒng)管理員、安全管理員以及安全審計員各自擔負的職責,并且切實依據(jù)該制度執(zhí)行到位。與此同時,要依據(jù)三員管理模式,給數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)規(guī)劃、落實完備的用戶權限分配與管控功能,以此確保數(shù)字檔案資源能安全地存儲、管理以及被利用。另外,數(shù)字檔案室的應用系統(tǒng)得裝配正版殺毒軟件。要是情況需要,還可按需配備防火墻、用戶認證、數(shù)字簽名、移動存儲介質(zhì)管理軟件、業(yè)務審計軟件等用于安全管理的工具,以此維護系統(tǒng)安全,守護數(shù)字檔案資源。 這樣一來,我們只需要在電腦上輸入關鍵詞或者按照分類進行搜索,就能迅速找到需要的檔案。廣東機關數(shù)字檔案館 ...

  • 陜西智慧數(shù)字檔案館建設方案
    陜西智慧數(shù)字檔案館建設方案

    數(shù)字檔案室的服務器屬于必備的基礎設備。在配置服務器性能與數(shù)量時,要保證能契合數(shù)字檔案室應用系統(tǒng),還有數(shù)據(jù)庫、中間件、全文檢索、備份等基礎軟件的部署條件,使其能夠安全、順暢地運行,同時還得預留一定冗余,具備可拓展性。就存儲與備份這一方面而言,為達到各門類電子檔案以及傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲、利用、備份需求,數(shù)字檔案室要配備既穩(wěn)定的磁盤陣列,用作數(shù)字檔案資源的在線存儲工具。依據(jù)單位所制定的數(shù)字檔案資源保存策略,來明確近線或離線備份系統(tǒng)的配置情況。其中,近線備份適宜選用磁帶庫或虛擬帶庫,還有與之對應的備份軟件;離線備份則可以挑選光盤、移動硬盤等脫機存儲介質(zhì),以及配套的備份、檢測設備。 ...

  • 江西機關數(shù)字檔案管理軟件
    江西機關數(shù)字檔案管理軟件

    檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》,根據(jù)檔案實體情況選用合適的掃描設備,圖像分辨率不低于300dpi。 特殊情況,如文字偏小、密集、清晰度較差等,需提高分辨率。保存形式為JPGE或PDF。 掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分,保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱,不適合反復拆裝訂的檔案,應采用不拆卷掃描設備和方式進行掃描。 掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應的掃描設備和方式。對于檔案中的折紙頁、圖紙、表格等,一般應攤平后進行整幅掃描。 我們只需要通過電子郵件或者專門的檔案共享平臺就能輕松實現(xiàn)檔案的傳遞和共享,提高了工作效率。江西機關數(shù)字檔案...

  • 高校數(shù)字檔案館建設公司排名
    高校數(shù)字檔案館建設公司排名

    數(shù)字檔案系統(tǒng)支持與其他高?;驒C構的檔案系統(tǒng)進行一定程度的互操作。 一、互操作性的重要性互操作性是構建數(shù)字檔案館的重要基礎,它不僅是構建數(shù)字檔案館系統(tǒng)的底層技術之一,而且涉及到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的每一項操作。 二、技術層面的互操作數(shù)字檔案系統(tǒng)通過遵循相同的通信協(xié)議,實現(xiàn)與其他系統(tǒng)之間的信息交換。技術層面的互操作是數(shù)字檔案系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享和交換的基礎。通過采用標準化的數(shù)據(jù)格式和傳輸協(xié)議,數(shù)字檔案系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時同步和共享。 三、內(nèi)容層面的互操作內(nèi)容層面,數(shù)字檔案系統(tǒng)需要確保數(shù)據(jù)對象和元數(shù)據(jù)的協(xié)議一致性,對傳送內(nèi)容在語義解釋上保持一致。要求數(shù)字檔案...

  • 北京機關數(shù)字檔案
    北京機關數(shù)字檔案

    數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等,應符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)等要求。此外,在辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整,電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整;紅頭、電子印章齊全、完整;文件標題、文號、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期六個要素齊全、完整。檔案館通過數(shù)字化手段保存校史資料、名人傳記、學術成果等,形成電子校史館。北京機關數(shù)字檔案 數(shù)字檔案系統(tǒng)確...

  • 山東企業(yè)數(shù)字檔案館建設方案
    山東企業(yè)數(shù)字檔案館建設方案

    數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡基礎設施,是單位整個網(wǎng)絡體系中的一部分,需要統(tǒng)一地去規(guī)劃、設計并進行建設。通常而言,會把數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡管理中心安排在單位的中心機房。單位的中心機房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕這些基礎條件,畢竟中心機房以及網(wǎng)絡綜合布線該怎么安排,得充分依據(jù)各類電子文件采集、歸檔,還有數(shù)字檔案資源的安全管理、移交等實際工作需求來定。同時,要給數(shù)字檔案室配置數(shù)量合適的內(nèi)部局域網(wǎng)、外網(wǎng)以及內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡信息點,確保網(wǎng)絡性能可以滿足圖像、音頻、視頻等多種數(shù)據(jù)的傳輸、利用需要,以便數(shù)字檔案室的日常工作能夠順利推進。 “全部掃描”重點在于“確定掃描頁”,旨在保證檔案完整...

  • 廣東企業(yè)數(shù)字檔案館建設方案
    廣東企業(yè)數(shù)字檔案館建設方案

    電子文件歸檔具有四性檢測功能??蓪Ω黝悩I(yè)務系統(tǒng)對接過來的數(shù)據(jù)進行自動檢測,包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面,篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測包括:準確性檢測,檢測元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實際卷內(nèi)數(shù)量是否一致;完整性檢測,檢測元數(shù)據(jù)必填項、電子文件是否缺失;可用性檢測,檢測電子文件是否能被正常打開以及預覽。安全性檢測,檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。 電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式(有卷、無卷)檔案分庫、不同信息形態(tài)(文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設計方案及其配套的檔案著錄格式,數(shù)字檔案處理技術,...

  • 山東高校數(shù)字檔案管理軟件
    山東高校數(shù)字檔案管理軟件

    檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能,使用起來既簡便又順手,呈現(xiàn)給用戶的頁面也很親和。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務管理所積累的經(jīng)驗,再結合用戶實實在在的需求精心研制出來的,它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務流程以及數(shù)字檔案的服務環(huán)節(jié),而且還有不錯的拓展?jié)摿?,遇上不同用戶的特殊要求,就能靈活地拓展出新功能。操作方面,它以功能完備且簡便易用作為**理念,依據(jù)功能的關鍵程度、使用的頻繁程度加以分類,如此一來,用戶便能較快地了解功能重點,減少學習所耗費的精力。從頁面設計看,簡約大方,操作交互的層級不多,反應也快,各個年齡段的用戶都能輕松上手學習,還能避免日常工作里因頁面操作繁...

  • 陜西企業(yè)數(shù)字檔案室建設指南
    陜西企業(yè)數(shù)字檔案室建設指南

    檔案數(shù)字化文件歸檔需要注意確保文件的完整性、準確性以及安全性。在歸檔過程中,應嚴格遵循國家和行業(yè)的相關標準規(guī)范,對數(shù)字化檔案進行質(zhì)量控制,包括圖像清晰度、文件完整性、數(shù)據(jù)準確性等方面的檢查。同時,要合理選擇存儲媒介,如硬盤、光盤或云存儲等,確保數(shù)字化檔案能夠長期安全保存。此外,還需建立科學的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對檔案進行索引和標引,便于后續(xù)檢索和利用。對于涉密或敏感檔案,應設置嚴格的訪問權限和控制措施,確保只有授權人員能夠訪問和修改,從而保障檔案數(shù)字化文件歸檔的合規(guī)性和安全性。在整理過程中,必須校對每一卷檔案的起始頁碼和頁數(shù),如發(fā)現(xiàn)問題需記錄下來,經(jīng)過領導確認同意后進行修改。陜西企業(yè)數(shù)字檔案室建設指南...

  • 天津智慧數(shù)字檔案室建設包括哪些
    天津智慧數(shù)字檔案室建設包括哪些

    檔案遠程服務利用系統(tǒng),覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。 系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務需求,數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型,如:成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等。既能滿足當前的業(yè)務需要,同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展等因素。避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。 多種業(yè)務辦理方式,滿足不同業(yè)務實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式??芍苯釉诰€反饋業(yè)務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號、收件等信息,還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。 對于褶皺...

  • 江西事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設內(nèi)容包括
    江西事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設內(nèi)容包括

    數(shù)字檔案室里,聲像類電子文件的歸檔范圍,需參照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)第四章,或是同級檔案行政管理單位的具體規(guī)定來操作。所收集、歸檔的聲像類電子文件,得經(jīng)過仔細挑選與系統(tǒng)整理,要能夠系統(tǒng)、客觀地記錄下本單位的關鍵職能活動,像歷次活動的主要內(nèi)容、**人物、重點場景等,都要如實反映。按照客觀實際編輯而成的錄、音、錄像類電子文件,符合條件的可以收集、歸檔。聲像類電子檔案必須主題突出,影像畫面與語音都得清晰,人物形象要端正。照片類電子檔案要以TIFF、JPEG格式存儲,其可交換圖像文件(EXIF)信息要完整保留,像素數(shù)不能低于300萬;重要或珍貴的錄、音類電子檔...

  • 遼寧事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設內(nèi)容包括
    遼寧事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設內(nèi)容包括

    眾多高校檔案館與事業(yè)單位檔案館,已然成為面向教職工、學生等群體申辦檔案業(yè)務的關鍵窗口,每年都要給大批畢業(yè)生、教職工以及用人單位等個人或機構,提供數(shù)字檔案相關的業(yè)務申辦服務。處于當下信息化迅猛發(fā)展的階段,傳統(tǒng)依靠人工的業(yè)務申辦模式,問題不斷涌現(xiàn)。對業(yè)務申請人來講,申辦一項業(yè)務常常得多次往返于檔案館,線下溝通耗費的精力與成本頗高。站在檔案館業(yè)務申辦人員的角度,日常業(yè)務數(shù)量龐大,隨之產(chǎn)生的業(yè)務記錄錯綜復雜,采用傳統(tǒng)的手工電話溝通、人工登記模式,辦事效率極其低下,況且業(yè)務數(shù)據(jù)以及數(shù)字檔案在管理與統(tǒng)計上也困難重重。所以,構建一個能夠實現(xiàn)遠程線上業(yè)務申請、審批與申辦的一站式檔案遠程服務利用平臺...

  • 公司數(shù)字檔案
    公司數(shù)字檔案

    檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能,使用起來既簡便又順手,呈現(xiàn)給用戶的頁面也很親和。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務管理所積累的經(jīng)驗,再結合用戶實實在在的需求精心研制出來的,它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務流程以及數(shù)字檔案的服務環(huán)節(jié),而且還有不錯的拓展?jié)摿?,遇上不同用戶的特殊要求,就能靈活地拓展出新功能。操作方面,它以功能完備且簡便易用作為**理念,依據(jù)功能的關鍵程度、使用的頻繁程度加以分類,如此一來,用戶便能較快地了解功能重點,減少學習所耗費的精力。從頁面設計看,簡約大方,操作交互的層級不多,反應也快,各個年齡段的用戶都能輕松上手學習,還能避免日常工作里因頁面操作繁...

  • 遼寧學校數(shù)字檔案館建設內(nèi)容包括
    遼寧學校數(shù)字檔案館建設內(nèi)容包括

    檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表,實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供開放的業(yè)務辦理窗口,利用數(shù)字檔案,實現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽列表,一鍵申請業(yè)務辦理。詳細的業(yè)務申請單,隨時可查看各業(yè)務辦理進度。 系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄,用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度,及時掌握辦理結果。 辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理。系統(tǒng)對外提供辦事指南,供用戶在線預覽各項業(yè)務,辦理注意事項,輔助用戶快速申請業(yè)務,提高辦理效率。 對于褶皺的檔案原件,要先進行壓平或燙平處理。遼寧學校數(shù)字檔案館建設內(nèi)容包括 數(shù)字檔案系統(tǒng)支持與其他高?;驒C構的檔案系統(tǒng)進行一定程...

  • 重慶高校數(shù)字檔案館概念
    重慶高校數(shù)字檔案館概念

    電子文件歸檔具有四性檢測功能??蓪Ω黝悩I(yè)務系統(tǒng)對接過來的數(shù)據(jù)進行自動檢測,包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面,篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測包括:準確性檢測,檢測元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實際卷內(nèi)數(shù)量是否一致;完整性檢測,檢測元數(shù)據(jù)必填項、電子文件是否缺失;可用性檢測,檢測電子文件是否能被正常打開以及預覽。安全性檢測,檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。 電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式(有卷、無卷)檔案分庫、不同信息形態(tài)(文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設計方案及其配套的檔案著錄格式,數(shù)字檔案處理技術,...

  • 陜西機關數(shù)字檔案室建設包括哪些
    陜西機關數(shù)字檔案室建設包括哪些

    數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集,應支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件,自動提取形成時間和背景、結構元數(shù)據(jù),建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)。各種科技和專業(yè)類電子文件的接收、采集功能,基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的,從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲,完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目的工作從管理和技術層面規(guī)范檔案安全,確保檔案實體與信息均得到保障。陜西機關數(shù)字檔案室建設包括哪些 云展管理系統(tǒng)達成了數(shù)字檔案與服務的共享。它作為互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品,用戶一經(jīng)使用,往后都能**享受...

  • 上海公司數(shù)字檔案館建設內(nèi)容包括
    上海公司數(shù)字檔案館建設內(nèi)容包括

    數(shù)字檔案室實體檔案門類的擴展管理應能擴展管理新增的實體檔案門類,且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理,應能靈活配置各門類檔案資料分類方案,支持對檔案門類、年度、機構、問題或保管期限等著錄項值域的擴展定義,尤其是多級機構或問題分類方案的擴展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴展管理,應能適度擴展設置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素;應能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求,配置生成基于可擴展標記語言(XML格式)的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。詳細規(guī)劃了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的組織與管理,并提出具體要求。上海公司數(shù)字檔案館建設內(nèi)容包括 ...

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