沃爾瑪公司總裁薩姆·沃爾頓說:“溝通是管理的濃縮”。通用電器公司總裁杰克·韋爾奇說:“管理就是溝通、溝通再溝通”。日本“經(jīng)營之神”松下幸之助也曾言:“企業(yè)管理過去是溝通, 現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通?!?
在互聯(lián)網(wǎng)時代下,企業(yè)的發(fā)展和競爭越來越依靠團隊作戰(zhàn),因此,溝通與合作就顯得尤為重要。但隨著市場業(yè)務(wù)的拓展,企業(yè)版圖的擴大,部門設(shè)置的增多,跨部門之間的溝通也越來越難以協(xié)調(diào)。當(dāng)前,眾多企業(yè)都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級關(guān)系,按說溝通應(yīng)該比較容易。 適合成長型企業(yè)的再造體系6S贏利再造系統(tǒng);6C組織再造系統(tǒng);6T執(zhí)行再造系統(tǒng);6D薪酬再造系統(tǒng)。時代溝通管理靠譜嗎
危機溝通的應(yīng)對策略是企業(yè)維護聲譽和穩(wěn)定運營的重要保障,其中心在于快速響應(yīng)、坦誠溝通和解決問題。當(dāng)企業(yè)面臨產(chǎn)品質(zhì)量投訴、安全事故等危機時,不當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞娇赡芗觿∈聭B(tài)惡化,而有效的危機溝通則能降低負(fù)面影響。危機發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)在時間成立溝通專項小組,明確發(fā)言人,避免多頭回應(yīng)導(dǎo)致信息混亂。溝通時需堅持 “坦誠透明” 原則,不隱瞞關(guān)鍵信息,例如向公眾說明危機發(fā)生的原因、已采取的措施和后續(xù)的解決計劃,即使暫時無法給出完整答案,也要及時告知進展。同時,要根據(jù)不同溝通對象調(diào)整策略:對消費者,重點傳遞歉意和補償方案;對媒體,提供準(zhǔn)確信息并引導(dǎo)輿論方向;對內(nèi)部員工,說明情況以穩(wěn)定團隊情緒。例如,某企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)品瑕疵時,通過官方渠道公開道歉,同步啟動召回程序,并實時更新處理進度,贏得了消費者的理解。危機溝通的關(guān)鍵不僅在于平息當(dāng)下的風(fēng)波,更在于通過負(fù)責(zé)任的態(tài)度重塑公眾信任。哪里有溝通管理創(chuàng)新注意運用一下這個規(guī)律,就可以讓現(xiàn)場效果更好。
傾聽是有效溝通的基石,卻常被企業(yè)管理忽視。研究表明,成年人在溝通中*有 25% 的時間用于有效傾聽,其余時間多被主觀判斷或打斷對方的沖動占據(jù)。某威海制造企業(yè)的調(diào)研顯示,80% 的生產(chǎn)糾紛源于班組長未完整傾聽員工的設(shè)備異常反饋,導(dǎo)致小問題演變成停機事故。有效傾聽需遵循 “三不原則”:不打斷對方陳述、不急于下結(jié)論、不預(yù)設(shè)溝通結(jié)果。具體實踐中,可采用 “3F 傾聽法”——Focus(專注),通過點頭、眼神接觸等肢體語言傳遞關(guān)注;Feel(感受),復(fù)述對方情緒 “你似乎對這個安排有些顧慮”;Fact(事實),提煉中心信息 “你的意思是交貨期需要延后 3 天”。管理者需特別注意 “過濾效應(yīng)”,避免因自身經(jīng)驗或偏見選擇性接收信息,例如銷售部門反映的客戶投訴,不應(yīng)簡單歸類為 “無理取鬧”,而應(yīng)挖掘背后的需求未被滿足的本質(zhì)。定期組織 “反向溝通會”,讓基層員工主導(dǎo)話題,管理層負(fù)責(zé)傾聽和記錄,能明顯提升信息傳遞的完整性,某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)通過該方式,三個月內(nèi)收集到 23 條可落地的流程優(yōu)化建議。
溝通反饋機制的缺失會導(dǎo)致信息傳遞形成 “斷頭路”。有效的反饋應(yīng)具備及時性、具體性與建設(shè)性三個特征。例如,“這個方案邏輯混亂” 屬于無效反饋,而 “方案中第三部分的執(zhí)行步驟缺少時間節(jié)點,建議參考上周會議確定的甘特圖補充” 則更具指導(dǎo)意義。建立閉環(huán)反饋系統(tǒng)同樣關(guān)鍵:在信息傳遞后設(shè)置確認(rèn)節(jié)點,如郵件發(fā)送后要求回執(zhí),重要口頭溝通后發(fā)送紀(jì)要。某建筑工程項目中,監(jiān)理單位對施工規(guī)范的修改只通過電話通知,未形成書面記錄,導(dǎo)致施工方按舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,造成返工損失。這一教訓(xùn)表明,反饋機制的完善程度直接決定溝通的閉環(huán)質(zhì)量??焖僮R別他人的行為特質(zhì),提升人際交往的敏感度;
一維自我溝通:內(nèi)求諸己,不假外求王老師表示,思維決定位置,當(dāng)你跟別人去溝通時候,要學(xué)會站到對方的角度去思考問題,溝通的比較高維度是利他,王老師表示,我們一定要學(xué)會由內(nèi)向外溝通,提升自己溝通的維度。
二維向上溝通:向上管理,成就彼此信任是溝通的基礎(chǔ),構(gòu)建上下級之間的信任,是向上管理的根本所在。王老師表示“酒香不怕巷子深”的時代已經(jīng)過去了,作為下屬,一定要學(xué)會與領(lǐng)導(dǎo)同頻,要勤匯報,給方案,表決心,主動擔(dān)當(dāng)。 管成熟度比較低的人用約束力,管成熟度比較高的人用統(tǒng)御力;哪里有溝通管理創(chuàng)新
“方向比方式重要,方式比方法重要”。時代溝通管理靠譜嗎
有效的溝通始于充分的準(zhǔn)備,缺乏規(guī)劃的交流往往導(dǎo)致信息傳遞偏差或效率低下。在企業(yè)管理中,溝通前需明確三個中心問題:溝通目標(biāo)是什么?對方的需求與痛點在哪里?選擇何種溝通方式適宜?例如,某項目組在推進新產(chǎn)品上線前,項目經(jīng)理需與市場部溝通推廣策略,若未提前梳理產(chǎn)品中心賣點與目標(biāo)用戶特征,可能導(dǎo)致市場部制定的推廣方案與產(chǎn)品定位脫節(jié)。準(zhǔn)備階段應(yīng)梳理關(guān)鍵信息,將復(fù)雜內(nèi)容簡化為條理清晰的要點,如采用 “結(jié)論先行 + 論據(jù)支撐” 的結(jié)構(gòu),讓對方快速抓住中心。同時,需預(yù)判溝通中可能出現(xiàn)的異議,準(zhǔn)備應(yīng)對方案,如市場部對研發(fā)周期提出質(zhì)疑時,可提前準(zhǔn)備進度保障措施的說明。此外,根據(jù)溝通對象調(diào)整表達(dá)方式,對高層領(lǐng)導(dǎo)宜用數(shù)據(jù)化結(jié)論,對執(zhí)行團隊需細(xì)化操作步驟。充分的準(zhǔn)備能讓溝通更具針對性,減少無效交流,某企業(yè)通過溝通前的準(zhǔn)備流程,使跨部門會議時長縮短 40%,決策效率提升 35%,可見精細(xì)準(zhǔn)備是溝通成功的基礎(chǔ)。時代溝通管理靠譜嗎