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日常維護(hù)方面，系統(tǒng)管理員會定期對系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，包括檢查服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性等，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題。這種日常維護(hù)通常每周或每月進(jìn)行一次，具體頻率取決于系統(tǒng)的復(fù)雜性和使用頻率。在更新方面，系統(tǒng)會根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和用戶需求的變化進(jìn)行功能升級和性能優(yōu)化...

為切實推進(jìn)“我為**辦實事”實踐活動，檔案館留意到**面臨的諸多困擾，像憂心事、煩心事和揪心事。檔案館以這些問題為指引，積極發(fā)揮自身部門職能，開展“暖心服務(wù)”。從**在檔案利用方面的高頻事項著手，對服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步簡化手續(xù)。針對“畢業(yè)生學(xué)歷...

1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。2.檔號重復(fù)檢索檔號重復(fù)檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目，進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進(jìn)行借...

“在網(wǎng)上完成注冊后，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實現(xiàn)如此高、效服務(wù)，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實用，使用者只...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)用戶遠(yuǎn)程注冊和驗證身份以訪問檔案資源的流程通常如下： 一、遠(yuǎn)程注冊用戶訪問高校檔案館的官方網(wǎng)站或指定的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)平臺。在平臺上找到并點擊“注冊”按鈕，進(jìn)入注冊頁面。按照頁面提示，填寫個人信息，如姓名、學(xué)號/工號、電子...

系統(tǒng)具備強(qiáng)大的自定義功能，可滿足不同操作需求。在業(yè)務(wù)類型方面，支持用戶自行定義業(yè)務(wù)類型，以契合不同高、校各類業(yè)務(wù)辦、理的實際需要；表單上，允許用戶自定義業(yè)務(wù)表單，能依據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活設(shè)置表單信息；角色上，可靈活配置用戶角色，按照實際業(yè)務(wù)辦、理群體來設(shè)...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程訪問和查詢。這突破了傳統(tǒng)檔案查詢利用的空間限制，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，就可以輕松訪問所需的檔案信息。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率。 提高查詢效率傳統(tǒng)的檔案查詢方式往往需要...

拆卷操作，能把案卷條目中已有的條目拆分，將條目移到待組卷之中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實現(xiàn)Excel文件級、案卷級條目的批量導(dǎo)入，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù)。導(dǎo)入檢測會檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問題。結(jié)果展示是對數(shù)據(jù)導(dǎo)入的結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn)，讓使用者了...

審核歸檔：專職檔案員嚴(yán)格把關(guān)，對檔案條目仔細(xì)審核，通過后有序進(jìn)行歸檔，確保入庫檔案質(zhì)量可靠。 退回：專職檔案員在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題，及時將其退回修改，保證檔案規(guī)范性。 自動生成檔號：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動自定義生成檔號...

用戶參與與共創(chuàng)： 1.一些高校檔案館還會邀請用戶參與系統(tǒng)的共創(chuàng)過程，如用戶測試、功能設(shè)計等。 2.這種方式有助于確保系統(tǒng)更加貼近用戶需求，提高用戶的滿意度和參與度。 三、持續(xù)改進(jìn)服務(wù)技術(shù)升級與迭代： 1.基于用戶反饋和技術(shù)發(fā)展趨勢，...

年鑒大事記在線編纂系統(tǒng)在年鑒編纂業(yè)務(wù)里起著關(guān)鍵作用。其依托精心構(gòu)建的年鑒在線編纂檔案管理系統(tǒng)，展現(xiàn)出諸多優(yōu)勢。從一方面來看，它在地情資源管理利用數(shù)據(jù)上成效***。能有序地采集數(shù)據(jù)，將分散的數(shù)據(jù)集中整合，實施統(tǒng)一管控。不僅如此，還能依據(jù)實際需求靈活地...

系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫與辦事指南庫，這對檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用。一方面，它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動系統(tǒng)內(nèi)用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現(xiàn)，檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)用戶遠(yuǎn)程注冊和驗證身份以訪問檔案資源的流程通常如下： 一、遠(yuǎn)程注冊用戶訪問高校檔案館的官方網(wǎng)站或指定的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)平臺。在平臺上找到并點擊“注冊”按鈕，進(jìn)入注冊頁面。按照頁面提示，填寫個人信息，如姓名、學(xué)號/工號、電子...

聲像檔案管理系統(tǒng)有著很不錯的自定義功能，能應(yīng)對各種各樣的操作需求。它允許使用者自己設(shè)定全宗，這樣就能同時管理好多單位的檔案數(shù)據(jù)了；使用者還能依照實際檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特性，靈活地去設(shè)置元數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)管理更貼合需求；在檔案菜單這塊，也能靈活調(diào)配，依據(jù)不同...

檔案管理系統(tǒng)在現(xiàn)代技術(shù)的支持下，往往具備對檔案進(jìn)行數(shù)字化加工和OCR（光學(xué)字符識別）識別的能力。數(shù)字化加工是將紙質(zhì)檔案、照片、錄像帶等傳統(tǒng)檔案格式轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，如PDF、JPEG等，以便進(jìn)行電子存儲、檢索和分享。這一功能使得檔案的保存和查詢更加便捷，提高了檔...

系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)類型，可契合各高、校的業(yè)務(wù)范圍。用戶能夠按照學(xué)、校實際的業(yè)務(wù)種類，靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類型，無需擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級問題，能滿足各高、校不同的業(yè)務(wù)需求。對于各業(yè)務(wù)的申請表單以及辦、理登記表單，系統(tǒng)也支持自定義配置。針對每...

系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫與辦事指南庫，這對檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用。一方面，它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動系統(tǒng)內(nèi)用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現(xiàn)，檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度...

檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了檔案的電子化流程，包括在線歸檔、檢索和借閱。在線歸檔方面，用戶可以輕松地將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，并上傳至檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)提供清晰的分類和標(biāo)簽功能，幫助用戶將檔案歸檔到正確的位置，便于日后查找。對于在線檢索，檔案管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的搜索...

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)為了保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全，采用了先進(jìn)的加密技術(shù)。具體來說，系統(tǒng)主要采用了對稱式加密方法，如AES算法，這種方法通過密鑰對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解開，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。AES算法針對128位（16字節(jié)）長度的數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行處...

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館，通過網(wǎng)絡(luò)即可實現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好，操作直觀，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系統(tǒng)支持全天候訪問，不受時間地點限制，滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過...

系統(tǒng)運(yùn)用業(yè)務(wù)自定義配置模式，能依據(jù)不同高、校的實際業(yè)務(wù)需求，靈活配置業(yè)務(wù)類型。像成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等都能按需設(shè)置。這種模式既可以滿足當(dāng)下的業(yè)務(wù)需求，也能為后續(xù)業(yè)務(wù)拓展提供支持，避免因業(yè)務(wù)類型增多而需對系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)所帶來...

系統(tǒng)支持移動端業(yè)務(wù)前臺，業(yè)務(wù)操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動端兩種模式，移動端可與公眾號協(xié)同使用，只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口，就能靈活開展業(yè)務(wù)。軟件環(huán)境方面，服務(wù)器要求JDK在，中間件需，數(shù)據(jù)庫采用，這些均由公司提供。操作系統(tǒng)可選用Win...

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求 系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來...

自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動以來，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想、辦實事、開新局”的要求，并切實融入檔案工作的各個環(huán)節(jié)，實實在在地推進(jìn)“我為**辦實事”實踐活動。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)...

以下是系統(tǒng)的性能參數(shù)情況：并發(fā)數(shù)要求大于200；在檢索響應(yīng)時間方面，目錄檢索客戶端響應(yīng)時間需小于2秒，全文檢索客戶端響應(yīng)時間小于3秒；目錄數(shù)據(jù)查全率要達(dá)到100%，查準(zhǔn)率大于98%；系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復(fù)時間方面，數(shù)...

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求 系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來...

綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固。它對接各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對于綜合檔案管理的現(xiàn)實需求，展開深入且細(xì)致的研發(fā)工作。在開發(fā)進(jìn)程中，緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，把其中針對檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標(biāo)當(dāng)作指引路徑...

為切實推進(jìn)“我為**辦實事”實踐活動，檔案館留意到**面臨的諸多困擾，像憂心事、煩心事和揪心事。檔案館以這些問題為指引，積極發(fā)揮自身部門職能，開展“暖心服務(wù)”。從**在檔案利用方面的高頻事項著手，對服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步簡化手續(xù)。針對“畢業(yè)生學(xué)歷...

業(yè)務(wù)特點 ①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)支持多語言界面，以適應(yīng)國際學(xué)生或研究者的需求。以中國海洋大學(xué)為例，該校檔案館的遠(yuǎn)程利用服務(wù)系統(tǒng)支持多種語言界面，可以滿足不同國家和地區(qū)用戶的需求。此外，一些高校檔案館還提供了中英文成績單翻譯等服務(wù)，進(jìn)一步方便國際學(xué)生或研究者使用檔案...