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聲像檔案管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面表現(xiàn)出色,能實(shí)現(xiàn)多維度剖析。從數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì)來(lái)看,它可以依據(jù)檔案門(mén)類(lèi)、年度、保管期限這些不同維度,對(duì)系統(tǒng)里現(xiàn)存的檔案展開(kāi)精細(xì)數(shù)量統(tǒng)計(jì),無(wú)論是檔案條目有多少、電子文件個(gè)數(shù),還是電子文件的總?cè)萘康汝P(guān)鍵參數(shù)信息,都能詳細(xì)算...
多種檢索模式 系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索,支持多種檢索模式滿(mǎn)足用戶(hù)不同的檢索要求。u模糊查詢(xún):在檢索框中輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)全庫(kù)檔案條目信息的檢索,顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。u高級(jí)查詢(xún):可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件,如題名、部門(mén)、...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著頗為靈活的自定義功能,能應(yīng)對(duì)多種操作要求。在業(yè)務(wù)類(lèi)型上,它準(zhǔn)許用戶(hù)按照自身實(shí)際,自行界定業(yè)務(wù)類(lèi)型,高校也好,企事業(yè)單位也罷,在運(yùn)用數(shù)字檔案、處理各類(lèi)事務(wù)時(shí),靠這個(gè)就能契合自身需求。談及表單,用戶(hù)同樣有權(quán)自行定義,依據(jù)不同業(yè)務(wù)...
回收站機(jī)制:在檔案立卷歸檔這一關(guān)鍵流程中,為規(guī)避數(shù)據(jù)誤刪,特設(shè)立了回收站功能。一旦有數(shù)據(jù)在操作過(guò)程中被刪除,這些數(shù)據(jù)并不會(huì)直接徹底消失,而是會(huì)自動(dòng)流入回收站。如此一來(lái),即便是操作人員不小心誤刪了重要數(shù)據(jù),仍有還原的機(jī)會(huì)。用戶(hù)既可以選擇在回收站中對(duì)數(shù)...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類(lèi)別自定義,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)檔案材料管理覆蓋??砂凑諊?guó)家人事檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案材料管理,也可支持用戶(hù)根據(jù)實(shí)際需求靈活自定義配置檔案類(lèi)別,并為各類(lèi)別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對(duì)菜單的名稱(chēng)、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是一款實(shí)用的檔案管理幫手。依托數(shù)字檔案資源,它賦予用戶(hù)極大的自主操控權(quán),能靈活自定義各類(lèi)業(yè)務(wù)申請(qǐng)表單與登記表單,讓檔案管理更具針對(duì)性。針對(duì)新開(kāi)啟的業(yè)務(wù),使用者可依照實(shí)際業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的具體要求,自由塑造表單模板,樣式隨時(shí)按需調(diào)整,輕...
數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源范疇頗為***,既囊括文書(shū)、聲像(照片、錄像)、科技等諸多門(mén)類(lèi)的電子檔案,又包含傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字副本以及各類(lèi)數(shù)字資料。倘若各方面條件足夠成熟,像公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁(yè)等門(mén)類(lèi)的電子檔案,同樣應(yīng)當(dāng)列為數(shù)字檔案資源建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。數(shù)字檔...
數(shù)字檔案室的文書(shū)類(lèi)電子檔案的收集、整理、鑒定等,應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)等要求。此外,在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,其質(zhì)量還需滿(mǎn)足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對(duì)于同一事由的往...
綜合檔案管理系統(tǒng)有著多種線上立卷的模式,它能夠憑借把控立卷流程,契合不同客戶(hù)的真實(shí)需求。用戶(hù)還能夠自行定義立卷流程,對(duì)各個(gè)流程環(huán)節(jié)中的檔案上報(bào)以及審批權(quán)限加以管控。而且,鑒于不同的立卷模式,系統(tǒng)額外給出兩套檔案門(mén)類(lèi)菜單,也就是歸檔范圍菜單與標(biāo)準(zhǔn)檔案分類(lèi)菜單...
本系統(tǒng)為集成照片、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺(tái),擁有聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力。它能實(shí)現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,還包含媒體信息采集、編輯處理、檔案著錄、檢索、在線播放、下載與上傳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成、網(wǎng)站信息發(fā)布、數(shù)據(jù)備份恢、復(fù)及遷移等功能。該...
系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能,提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容,用戶(hù)可依需求自由切換。系統(tǒng)提供手工錄著方式,錄著頁(yè)面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁(yè)面的樣式,像元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄...
系統(tǒng)設(shè)有多個(gè)資料展示與交互模塊。“圖片”模塊用于展示圖片類(lèi)聲像資料,可依據(jù)圖片類(lèi)型分類(lèi)呈現(xiàn),還支持在線預(yù)覽圖片資料詳情?!耙粢曨l”模塊則展示音視頻類(lèi)聲像資料,同樣能按音視頻類(lèi)型分類(lèi)展示,也支持在線預(yù)覽音視頻資料詳情?!皩?zhuān)題”模塊展示專(zhuān)題資料,用戶(hù)可...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)屬于檔案管理范疇,它能對(duì)日常的各類(lèi)日志做好管理工作,像是賬號(hào)登錄的情況、數(shù)據(jù)操作的細(xì)節(jié)、出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息等都會(huì)被記錄成日志,這便于系統(tǒng)管理員隨時(shí)知曉系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),了解各個(gè)用戶(hù)的操作狀況。系統(tǒng)還有在線支付功能,涉及收費(fèi)的業(yè)務(wù)可以直...
以圖搜圖查詢(xún)以圖搜圖是一套搜索引擎系統(tǒng),它借助搜索圖像文本或視覺(jué)特征,為用戶(hù)提供相關(guān)圖形圖像資料的檢索服務(wù)。用戶(hù)只需上傳與期望搜索結(jié)果相似的圖片,系統(tǒng)就能檢索出具有相似特征的圖片,供用戶(hù)查看和使用。這一功能為需要查找特定圖像資料的用戶(hù)提供了極大的便...
人臉識(shí)別 系統(tǒng)支持人臉識(shí)別檢索功能,通過(guò)識(shí)別所傳照片中的人臉對(duì)系統(tǒng)中的聲像檔案庫(kù)進(jìn)行檢索,并自動(dòng)檢索出與所識(shí)別人臉相類(lèi)似的人臉照片。 檔案利用 檔案利用模板主要包含檔案統(tǒng)計(jì)、借閱以及編研等功能。 檔案統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)支持對(duì)聲像檔案進(jìn)...
數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)堪稱(chēng)檔案管理的得力助手。它擁有靈活多樣的接收采集手段,無(wú)論是在線實(shí)時(shí)對(duì)接,還是離線事后處理,都能自動(dòng)或半自動(dòng)地運(yùn)作,將源自不同系統(tǒng)、不同場(chǎng)景,且已經(jīng)過(guò)初步整理的各門(mén)類(lèi)電子文件及其元數(shù)據(jù)精細(xì)收入囊中。不僅如此,系統(tǒng)會(huì)對(duì)歸檔電子文件進(jìn)...
滿(mǎn)足多單位全宗管理 系統(tǒng)支持自定義全宗,能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù);支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)部門(mén)管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。 滿(mǎn)足多類(lèi)多媒體檔案管理 系統(tǒng)包含圖片、...
數(shù)字檔案室的文書(shū)類(lèi)電子檔案的收集、整理、鑒定等,應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)等要求。此外,在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,其質(zhì)量還需滿(mǎn)足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對(duì)于同一事由的往...
綜合檔案管理系統(tǒng)在檢索方面表現(xiàn)出色,有著多樣的檢索途徑,能提升數(shù)據(jù)的查全與查準(zhǔn)水平。就跨門(mén)類(lèi)查詢(xún)來(lái)講,系統(tǒng)能夠依照檔案門(mén)類(lèi)來(lái)搜索,使用者既可以挑選單個(gè)門(mén)類(lèi),也能選多門(mén)類(lèi)或者所有門(mén)類(lèi),以此達(dá)成檔案數(shù)據(jù)的分類(lèi)查找。再看跨庫(kù)查詢(xún),系統(tǒng)設(shè)置了收集庫(kù)、整理庫(kù)...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著很強(qiáng)的適應(yīng)性,能滿(mǎn)足多單位全宗管理工作。使用者可以按照自身需求自定義全宗,依據(jù)不同全宗所對(duì)應(yīng)的信息,有條不紊地管理全宗數(shù)據(jù)。同時(shí),能夠以全宗當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn),合理地設(shè)置檔案管理權(quán)限、查閱權(quán)限等內(nèi)容,在系統(tǒng)當(dāng)中還能夠自如地切換全宗,如此一...
自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式,系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,生成新的配置規(guī)則,滿(mǎn)足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。 一鍵生成檔案專(zhuān)題 專(zhuān)題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專(zhuān)題制作,支持將某一主題的...
高效性聲像檔案管理系統(tǒng)采用數(shù)字化存儲(chǔ)和檢索技術(shù),一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶(hù)可以快速找到所需檔案,無(wú)需花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行查找和整理。安全性系統(tǒng)采用多種安全措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制等,確保檔案的安全性和完整性。同時(shí),系統(tǒng)還可以對(duì)檔案的借...
系統(tǒng)具備多種檢索模式,可對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)和電子文件開(kāi)展檢索,以契合用戶(hù)不同的檢索需求。模糊查詢(xún)時(shí),用戶(hù)在檢索框輸入關(guān)鍵字,就能對(duì)全庫(kù)檔案條目信息進(jìn)行檢索,結(jié)果以文件縮略圖搭配元數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。高、級(jí)查詢(xún)?cè)试S用戶(hù)依據(jù)自身需要設(shè)定檢索條件,例如題名、部門(mén)...
多樣化的檢索方式適配不同檢索場(chǎng)景需要 關(guān)鍵字模糊查詢(xún):系統(tǒng)支持通過(guò)輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)全庫(kù)模糊查詢(xún)。分類(lèi)查詢(xún):系統(tǒng)支持按照聲像檔案類(lèi)型:圖片、視頻、音頻等類(lèi)別實(shí)現(xiàn)分類(lèi)檢索。高級(jí)查詢(xún):系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,可自定義配置檢索項(xiàng),可將多個(gè)檢索條件通...
聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁(yè)面由檔案條目與電子文件2部分組成;具有靈活的著錄模板,錄著頁(yè)面的樣式,如:元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入,支持...
高校管理聲像檔案應(yīng)當(dāng)遵循一定的規(guī)范和流程,以確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。以下是一些建議的管理措施: 明確管理職責(zé)與制度建立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu):高校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理聲像檔案,確保檔案的集中統(tǒng)一管理。制定管理制度:根據(jù)《...
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了前臺(tái)頁(yè)面,為檔案數(shù)據(jù)收集提供便利。一方面,可供檔案管理者對(duì)外發(fā)布聲像檔案信息;另一方面,為互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)提供檔案捐贈(zèng)通道,公眾能通過(guò)此通道向檔案館捐贈(zèng)檔案素材,一定程度上提升了檔案征集效率。在技術(shù)特點(diǎn)上,開(kāi)發(fā)路線整體采用BS架構(gòu),使用JAVA...
綜合檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》,還有《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里對(duì)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。它是在檔案**與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)攜手努力下,憑借幾十年積累的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)開(kāi)發(fā)出來(lái)的,而且還會(huì)依據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需求,持...
聲像檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境通常包括服務(wù)器端和客戶(hù)端兩部分。服務(wù)器端建議運(yùn)行在WindowsServer【2000】、【2003】、【2008】等操作系統(tǒng)上,并需要配備MSSQLServer【2000】、【2005】、【2008】等數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),以確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定存...
元數(shù)據(jù)管理與著錄 元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與定義:系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)定義,方便用戶(hù)對(duì)聲像檔案進(jìn)行著錄和信息提取。通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。 快速歸檔與整理 快速歸檔:系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進(jìn)行快速歸檔的功...