人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋。可按照國家人事檔案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據(jù)各單位人事檔案管理實際分類創(chuàng)建菜單。人事檔案管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓,為用戶提供產(chǎn)品售后保障。人事檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。檔案類別自定義,系統(tǒng)支持用戶自定義人事檔案類別,實現(xiàn)人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理;元數(shù)據(jù)自定...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據(jù)各單位人事檔案管理實際分類創(chuàng)建菜單。人事檔案管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓,為用戶提供產(chǎn)品售后保障。人事檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。檔案類別自定義,系統(tǒng)支持用戶自定義人事檔案類別,實現(xiàn)人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理;元數(shù)據(jù)自定...
人事檔案管理系統(tǒng)宛如一位嚴謹?shù)臋n案“管家”,其日志管理功能細致入微。無論是誰何時登錄賬號、進行何種數(shù)據(jù)操作,乃至出現(xiàn)的錯誤信息,統(tǒng)統(tǒng)被詳細記錄,形成賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等,系統(tǒng)管理員借此能實時洞察系統(tǒng)運行狀況與各用戶操作軌跡,仿若擁有“回溯時光”的本領。為防數(shù)據(jù)誤刪,系統(tǒng)貼心設立回收站機制。收集模塊里一旦有被刪除的人事檔案數(shù)據(jù),都會自動“躲進”回收站,在這里,既可以選擇徹底刪除,也能將數(shù)據(jù)一鍵還原,給失誤操作留有余地。該系統(tǒng)專注人事檔案領域,精細發(fā)力,一方面全力采集、管理人事檔案信息,輔助鑒定整理工作;另一方面致力于擴大人事檔案信息化覆蓋范圍,削減干部人事檔案數(shù)...
綜合檔案管理系統(tǒng)有這樣一些功能,它允許自定義全宗,依據(jù)各異的全宗信息來管控全宗數(shù)據(jù)。還能以全宗當作考量角度,設定諸如檔案管理、查閱之類的權限,并且能在系統(tǒng)里自如地轉(zhuǎn)換全宗,這就契合了一個部門管控多個單位全宗檔案的業(yè)務需要。此系統(tǒng)可依照不同單位的真實需求,靈活調(diào)配檔案門類,既貼合GJ檔案局所要求的檔案門類規(guī)劃,又支持單位按自身情況創(chuàng)建個性化門類。而且能給全部檔案門類各自設置檔案管理與查閱權限。權限自定義這一方面,能夠靈活安排不同用戶、不同角色在檔案管理、審批、查閱、鑒定以及借閱等方面的權限。 歸檔集成框架依據(jù)特定思路與原則,將相關要素緊密聯(lián)結,形成協(xié)同工作的整體。天津人事檔案管理系統(tǒng)...
自定義水印 系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,用戶配置完水印后,在下載文件或者預覽電子文件是可直接查看水印效果。 檔案上報、審核與入庫 系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數(shù)據(jù)權限,適配不同立卷歸檔業(yè)務流程的需要。 視頻文件自定義剪輯 系統(tǒng)支持視頻文件采集,采集同時支持對視頻文件進行著錄。視頻上傳后,支持對視頻進行切割、截取等操作,自定義選擇截取視頻的起止時間后,靈活選擇視頻截取內(nèi)容,即可完成視頻剪輯,并支持下載已剪輯完成的視頻文件。 同時,根據(jù)用戶的角色和職責,設置不同的權限級別...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著頗為實用的日志管理功能,能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對日常各類日志進行管理,像賬號登錄、數(shù)據(jù)操作以及錯誤信息等方面的日志都涵蓋在內(nèi)。如此一來,系統(tǒng)管理員便能實時了解系統(tǒng)運行狀況與各個用戶的操作詳情,隨時知曉系統(tǒng)有沒有異常、用戶都做了些什么操作。在防止數(shù)據(jù)誤刪上,該系統(tǒng)設置了回收站機制。當檔案立卷歸檔過程中有數(shù)據(jù)被刪除時,這些數(shù)據(jù)不會直接消失,而是自動進入回收站。之后,用戶既可以選擇在回收站里將數(shù)據(jù)徹底刪除,也能把數(shù)據(jù)還原,避免因人為疏忽導致的數(shù)據(jù)丟失問題。另外,系統(tǒng)還設計了一鍵換膚功能,用戶若想更換頁面視覺感受,只需簡單操作,就能輕松找到讓自己滿意的頁面樣...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著豐富且實用的功能。它嚴格參照GJ檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》來打造,把規(guī)定里提及的功能點都涵蓋在內(nèi),確保能滿足基本檔案管理需求,同時,還預留了拓展空間,要是不同用戶有額外需求,系統(tǒng)可以靈活調(diào)整、延伸功能,貼合多元業(yè)務場景。操作便利性上,系統(tǒng)做得也不錯。圍繞功能齊全、操作順手的目標,按照功能的關鍵程度與日常使用頻次分類布局。用戶接觸系統(tǒng)時,能順著這個思路,逐步熟悉要點,減少摸索時間,降低學習新知識的難度。頁面設計方面,走的是簡約友好風。界面簡潔,操作交互不復雜,用戶下達指令后,系統(tǒng)響應及時,不會讓人久等。這種設計對各個年齡段的使用者都很友好,日常工...
聲像檔案管理系統(tǒng)嚴格依從GJ聲像檔案信息化系統(tǒng)建設規(guī)范。它緊密貼合檔案局給出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等文件里,對聲像檔案信息化系統(tǒng)建設所提的基礎條件。此系統(tǒng)憑借新影捷在檔案領域幾十年的深厚實踐沉淀,由檔案**與業(yè)務團隊協(xié)力打造。之后,依據(jù)使用者的實際狀況,持續(xù)展開二次開發(fā)、優(yōu)化升級。它既滿足GJ相關規(guī)范標準,又與使用者日常的實際工作場景適配,能實實在在幫用戶解決檔案管理中的難題,助力檔案工作順暢開展。 確保檔案存儲設備的物理安全,如放置在專門的機房或數(shù)據(jù)中心,并進行嚴格的訪問控制...
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機關檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點。實現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統(tǒng)的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)屬于檔案管理這一類系統(tǒng),它能進行業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,幫單位管理層了解檔案館業(yè)務的處理量、人員的工作情況,對數(shù)據(jù)有個整體認知。這系統(tǒng)每年會統(tǒng)計檔案館各個業(yè)務的申辦數(shù)量,像前臺不同群體的各類業(yè)務申請數(shù)量,還有檔案館業(yè)務申辦消耗材料的情況,給檔案館管理層提供靠譜的業(yè)務數(shù)據(jù),方便總結檔案館整理業(yè)務,分析各員工干了多少活兒,給管理層掌控整體工作提供依據(jù)。它能自定義設置業(yè)務類型,能涵蓋各高、校的業(yè)務范疇,用戶依照學、校實際的業(yè)務種類,靈活安排檔案業(yè)務類型,不用擔憂業(yè)務拓展后要給系統(tǒng)升級的事兒,穩(wěn)穩(wěn)地滿足各高、校不同的業(yè)務需要。 業(yè)務系統(tǒng)歸檔集成是復雜工程,涉及眾多相互關聯(lián)、具分...
聲像檔案管理系統(tǒng)能適配多種線上立卷的方式。它具備好幾種線上立卷模式,靠把控立卷流程,貼合不同客戶的真實需求,還準許用戶按照自身情況自定義立卷流程,精細到管控各個流程環(huán)節(jié)里的檔案上報以及審批權限。不僅如此,借助前臺,系統(tǒng)給廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶開辟了聲像檔案素材捐贈的通道,讓檔案收集的途徑變多了,也讓聲像檔案工作者能少操點心,減輕些工作量。這個系統(tǒng)還能滿足多樣的檔案利用模式。在檔案借閱階段,系統(tǒng)支持自定義調(diào)配各個賬號角色的查閱權限,也能自定義借閱流程,不管是哪個單位、哪種角色,在利用檔案的時候,都能滿足其實際業(yè)務操作需求。到了檔案展示傳播環(huán)節(jié),配套的前臺能發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù),給互聯(lián)網(wǎng)用戶提供一...
可信驗證,防抵賴、防篡改,在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性 檔案館業(yè)務辦理人員對辦理結果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證,驗證其是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及是否被篡改等,從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與“一網(wǎng)通辦”平臺驗證方式和結果均保持同步。 以審核狀態(tài)對業(yè)務進行分類,輔助審批人快速審批 系統(tǒng)業(yè)務審核模塊根據(jù)當前業(yè)務申請單的審核進度以及狀態(tài),對業(yè)務進行分門別類展示,便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務申請單。提高業(yè)務辦理效率。 模塊化設計使得系統(tǒng)的各個部分相對單獨,便于進行單獨...
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機關檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點。實現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統(tǒng)的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,...
聲像檔案管理系統(tǒng)有一鍵生成檔案專題的功能。其中的專題編研模塊,是專門用來做聲像檔案專題的。它能把圍繞同一主題的檔案材料都聚攏起來,規(guī)整好,再依據(jù)事先定好的規(guī)則,生成專題,方便后續(xù)專題利用。檔案編研人員要是想做專題,就可以拿關鍵字在聲像庫里搜一搜,搜索結果出來后,挑出想要的檔案,一下子就能批量生成專題。在制作過程中,要是覺得素材不夠,還能臨時加些圖片、文字進去。等專題做完了,就把它存到專題庫里,以后要用的時候隨時能取出來。這聲像檔案管理系統(tǒng)還有個特點,就是能滿足自定義元數(shù)據(jù)管理,不管啥樣的檔案錄著要求,它基本都能適配。系統(tǒng)允許自定義檔案門類元數(shù)據(jù),針對每個不同的門類,都可以單獨去設置...
上海新影捷信息技術有限公司針對企業(yè)、事業(yè)單位、各單位以及高校在檔案管理上的需求,研發(fā)出了實用的檔案管理軟件。除此之外,公司還為客戶提供一系列關聯(lián)服務,像檔案管理技術方面的答疑解惑,還有云平臺相關的運營協(xié)助,以及檔案日常的運維打理,商務問題的參謀建議,系統(tǒng)軟硬件的保養(yǎng)修護等,幫這些客戶處理檔案管理中的各類事務。該公司開發(fā)的綜合檔案管理系統(tǒng),有著多樣的檢索途徑來提升數(shù)據(jù)查找效果。在跨門類查詢上,使用者能依照檔案門類去搜尋資料,既可選單一門類查找,也能挑幾個門類同時檢索,或者直接對全部門類進行查詢,實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查找??鐜觳樵儠r,系統(tǒng)設有收集庫、整理庫、歸檔庫三個數(shù)據(jù)庫,用戶檢索時可依...
數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換 系統(tǒng)提供列表展示模式、圖片展示模式,列表模式可直觀展示數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式可直觀展示聲像檔案內(nèi)容,用戶可根據(jù)不同需求自由切換。 手工錄著,**靈活的錄著模板 系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置。 批量導入、掛接與EEP封裝 系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規(guī)Excel文件導入,支持xml文件導出。在導入時系統(tǒng)會自動檢測導入數(shù)據(jù)的準確性,避免導入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時根據(jù)國家檔案局數(shù)據(jù)進館封裝要求,系統(tǒng)支持將...
學生檔案管理系統(tǒng)軟件,它是上海新影捷依據(jù)自身多年在高、校檔案行業(yè)積累的經(jīng)驗,結合高、校檔案工作者日常實際工作場景與需求研發(fā)出來的。這軟件運用人事檔案管理的模式,把人當作**,涵蓋了學生各式各樣的檔案管理內(nèi)容,像在校生檔案、畢業(yè)生檔案這些處于不同階段狀態(tài)的檔案管理,還有本科生、??粕?、研究生等不同學歷層次類型的檔案管理也都包括在內(nèi)。在功能層面,它能和學、校教務系統(tǒng)等連接整合,達成數(shù)據(jù)同步對接,還能輔助實體庫房管理,對學生各類檔案業(yè)務數(shù)據(jù)進行管理,例如查檔業(yè)務、轉(zhuǎn)遞業(yè)務以及翻譯業(yè)務等,也支持對學生各類檔案數(shù)據(jù)展開統(tǒng)計分析。這個系統(tǒng)讓學生各類檔案的管理模式有了改變,實現(xiàn)了從傳統(tǒng)靠手工操作轉(zhuǎn)為...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著頗為實用的日志管理功能,能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對日常各類日志進行管理,像賬號登錄、數(shù)據(jù)操作以及錯誤信息等方面的日志都涵蓋在內(nèi)。如此一來,系統(tǒng)管理員便能實時了解系統(tǒng)運行狀況與各個用戶的操作詳情,隨時知曉系統(tǒng)有沒有異常、用戶都做了些什么操作。在防止數(shù)據(jù)誤刪上,該系統(tǒng)設置了回收站機制。當檔案立卷歸檔過程中有數(shù)據(jù)被刪除時,這些數(shù)據(jù)不會直接消失,而是自動進入回收站。之后,用戶既可以選擇在回收站里將數(shù)據(jù)徹底刪除,也能把數(shù)據(jù)還原,避免因人為疏忽導致的數(shù)據(jù)丟失問題。另外,系統(tǒng)還設計了一鍵換膚功能,用戶若想更換頁面視覺感受,只需簡單操作,就能輕松找到讓自己滿意的頁面樣...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)是一款實用的檔案管理幫手。依托數(shù)字檔案資源,它賦予用戶極大的自主操控權,能靈活自定義各類業(yè)務申請表單與登記表單,讓檔案管理更具針對性。針對新開啟的業(yè)務,使用者可依照實際業(yè)務申請單的具體要求,自由塑造表單模板,樣式隨時按需調(diào)整,輕松應對多變需求。在角色分工安排上,系統(tǒng)的設計獨具巧思。一方面,可按需設定前臺用戶角色,明確劃分各個用戶群體能夠申請的業(yè)務范圍,比如教師群體、學生群體所對應的檔案業(yè)務各不相同,避免因業(yè)務界限不明引發(fā)誤申請;另一方面,針對業(yè)務人員,系統(tǒng)精細劃分業(yè)務負責范圍,誰承擔哪部分流程清晰可辨,讓流程有條不紊、分工明晰,助力檔案管理順暢推進,為資料調(diào)用提...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據(jù)各單位人事檔案管理實際分類創(chuàng)建菜單。人事檔案管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓,為用戶提供產(chǎn)品售后保障。人事檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。檔案類別自定義,系統(tǒng)支持用戶自定義人事檔案類別,實現(xiàn)人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理;元數(shù)據(jù)自定...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著很不錯的自定義功能,能應對各種各樣的操作需求。它允許使用者自己設定全宗,這樣就能同時管理好多單位的檔案數(shù)據(jù)了;使用者還能依照實際檔案數(shù)據(jù)的結構特性,靈活地去設置元數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)管理更貼合需求;在檔案菜單這塊,也能靈活調(diào)配,依據(jù)不同的檔案門類,安排不一樣的檔案菜單目錄,不管是檔案管理還是查閱,都會便捷不少;對于不同用戶、不同角色,系統(tǒng)支持靈活劃分檔案管理、審批、查閱、鑒定以及借閱等權限,讓每個人都能在權限范圍內(nèi)操作;另外,還能自定義水印,不管是文字樣式的還是圖片樣式的,都可以按需設置;像案卷目錄、卷內(nèi)目錄這些各類檔案打印模板,同樣支持使用者按照自身需求自定義。分享在...
聲像檔案管理系統(tǒng) 產(chǎn)品簡介 聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機關檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點。實現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統(tǒng)的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務環(huán)節(jié)變得更加規(guī)...
可信驗證,防抵賴、防篡改,在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性 檔案館業(yè)務辦理人員對辦理結果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證,驗證其是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及是否被篡改等,從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與“一網(wǎng)通辦”平臺驗證方式和結果均保持同步。 以審核狀態(tài)對業(yè)務進行分類,輔助審批人快速審批 系統(tǒng)業(yè)務審核模塊根據(jù)當前業(yè)務申請單的審核進度以及狀態(tài),對業(yè)務進行分門別類展示,便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務申請單。提高業(yè)務辦理效率。 定期對檔案管理系統(tǒng)進行軟件更新和補丁安裝,修復已知...
綜合檔案管理系統(tǒng)有著很實用的自定義功能,能夠應對各式各樣的操作需求。先說全宗自定義,用戶能夠依據(jù)自身需求設定全宗,這樣就能同時管控多個單位的檔案數(shù)據(jù),讓管理更有條理。元數(shù)據(jù)自定義方面,用戶可以參照實際檔案數(shù)據(jù)的結構特性,靈活地去調(diào)配元數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的管理與運用更加貼合實際情況。檔案菜單自定義也很便利,它允許根據(jù)不同的檔案門類,靈活設置對應的檔案菜單目錄,不管是檔案管理人員進行日常管理,還是其他人查閱檔案,都會更加順手。歸檔范圍自定義功能則支持用戶按照不同年份的情況,自行對檔案歸檔范圍以及保管期限表進行刪減修改,確保歸檔范圍精細適用。還有各類打印模板自定義,像案卷目錄、卷內(nèi)目錄這些檔案打印...
人事檔案管理系統(tǒng)宛如一把**,開啟了檔案精細化管理之門。它以檔案類別自定義為亮點,全力實現(xiàn)檔案材料***覆蓋。遵循GJ分類標準開展人事檔案管理自是不在話下,同時還貼心地允許用戶依據(jù)自身實際,靈活打造專屬檔案類別,并且為每一類精心定制元數(shù)據(jù)信息,讓檔案管理更貼合需求。在操作界面上,系統(tǒng)支持自由定制檔案菜單,菜單的名稱、規(guī)則到子菜單等各項屬性,均可按需調(diào)整,各單位能夠依據(jù)自身人事檔案管理的實際分類輕松創(chuàng)建個性化菜單,操作便捷。尤為值得一提的是,系統(tǒng)配備了過硬的售后服務團隊,他們通過遠程連線或是親臨現(xiàn)場兩種方式,為用戶答疑解惑,助力產(chǎn)品使用與培訓推進,如同堅實后盾,讓用戶無后顧之憂,安心...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據(jù)各單位人事檔案管理實際分類創(chuàng)建菜單。人事檔案管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓,為用戶提供產(chǎn)品售后保障。聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。關鍵字模糊查詢,系統(tǒng)支持通過輸入關鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢;分類查詢,系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別...
聲像檔案管理系統(tǒng)功能強大,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面表現(xiàn)出色,能實現(xiàn)多維度剖析。從數(shù)據(jù)量統(tǒng)計來看,它可以依據(jù)檔案門類、年度、保管期限這些不同維度,對系統(tǒng)里現(xiàn)存的檔案展開精細數(shù)量統(tǒng)計,無論是檔案條目有多少、電子文件個數(shù),還是電子文件的總容量等關鍵參數(shù)信息,都能詳細算出,并且支持年報統(tǒng)計需求,為檔案管理提供扎實的數(shù)據(jù)支撐。在利用統(tǒng)計板塊,重點聚焦檔案的使用情況,像檔案被借閱的頻次、被瀏覽的次數(shù),還有被下載的情況等,統(tǒng)統(tǒng)納入統(tǒng)計范疇,借此能清晰洞察檔案的受歡迎程度與使用價值。此外,該系統(tǒng)還有檔案發(fā)布功能,助力信息共享與成果展示。發(fā)布管理模塊就像是一個“展示櫥窗”,專門存放已發(fā)布到系統(tǒng)前臺的聲像檔案,依照...
聲像檔案管理系統(tǒng)在檔案借閱流程上設計得十分周全,涵蓋了借閱、在線審批與歸還等一系列實用功能。其中,檔案借閱模塊發(fā)揮著關鍵作用,專為那些沒有檔案瀏覽、下載權限的用戶開辟了借閱申請通道,同時也為檔案管理人員打造了審批與權限開放的入口,以此實現(xiàn)便捷的在線借閱申請與業(yè)務服務。具體來說,在借閱上報環(huán)節(jié),借閱人能夠輕松找到入口,在線填寫并提交借閱單,還能將其打印出來,順利開啟線上借閱流程。而借閱審批階段,檔案館的審批人會對借閱申請仔細審核,一旦審批完成,結果便能實時同步給借閱人,若未通過,還會詳細反饋原因,并認真記錄審批日志。當申請成功獲批,系統(tǒng)會自動賦予借閱人查閱檔案的權限,整個流程清晰流暢...
檔案錄入 檔案管理系統(tǒng)通常提供用戶友好的錄入界面,用戶可以按照系統(tǒng)提示和要求,輸入檔案的基本信息,如檔案編號、案卷編號、檔案類型等。有些系統(tǒng)還支持Excel批量導入功能,用戶可以下載系統(tǒng)提供的模板,按照模板要求填寫數(shù)據(jù)后,再批量導入系統(tǒng),從而提高錄入效率。 檔案編輯 系統(tǒng)允許用戶對已錄入的檔案信息進行編輯和修改。用戶可以通過系統(tǒng)提供的編輯界面,對檔案的各項信息進行更新和完善。編輯完成后,系統(tǒng)會保存修改后的信息,并更新數(shù)據(jù)庫中的記錄。 檔案刪除 對于不再需要或已過期的檔案,系統(tǒng)提供刪除功能。用戶可以選中要刪除的檔案,系統(tǒng)彈出確認對話框,用戶確認后即可刪除。有些系...
聲像檔案管理系統(tǒng)有一鍵生成檔案專題的功能。其中的專題編研模塊,是專門用來做聲像檔案專題的。它能把圍繞同一主題的檔案材料都聚攏起來,規(guī)整好,再依據(jù)事先定好的規(guī)則,生成專題,方便后續(xù)專題利用。檔案編研人員要是想做專題,就可以拿關鍵字在聲像庫里搜一搜,搜索結果出來后,挑出想要的檔案,一下子就能批量生成專題。在制作過程中,要是覺得素材不夠,還能臨時加些圖片、文字進去。等專題做完了,就把它存到專題庫里,以后要用的時候隨時能取出來。這聲像檔案管理系統(tǒng)還有個特點,就是能滿足自定義元數(shù)據(jù)管理,不管啥樣的檔案錄著要求,它基本都能適配。系統(tǒng)允許自定義檔案門類元數(shù)據(jù),針對每個不同的門類,都可以單獨去設置...