數(shù)字檔案室獨具魅力,呈現(xiàn)兩大鮮明特點。其一為檔案管理系統(tǒng)化,它將檔案業(yè)務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范深度嵌入應(yīng)用系統(tǒng),無論是新生的數(shù)字檔案,還是經(jīng)數(shù)字化加工的紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄像等傳統(tǒng)載體檔案,都能依照既定規(guī)則有序轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,實現(xiàn)檔案實體“虛擬化”,達成系統(tǒng)且規(guī)范的管理,各類檔案資源得以整齊劃一。其二是信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字檔案室扎根網(wǎng)絡(luò),憑借多樣網(wǎng)絡(luò)類型,打破時空阻隔,讓檔案收集從四處奔波變?yōu)檩p松,管理流程在線上有條不紊推進,移交環(huán)節(jié)也更加順暢。用戶徹底告別舟車勞頓“登門造訪”的舊模式,足不出戶就能精細檢索、利用心儀的檔案信息,信息交流與反饋由此步入快車道,**提升檔案服務(wù)效能,滿足多...
綜合檔案管理系統(tǒng)具備較為完備的功能,其產(chǎn)品嚴(yán)格遵循GJ檔案局所頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》里的各項要求,功能開發(fā)涵蓋了規(guī)定中的全部功能要點。不僅如此,該產(chǎn)品還有不錯的拓展特性,能依據(jù)不同使用者的需求,靈活地對功能加以延展。在操作方面,它相當(dāng)便捷,以功能完備、易于操作為著眼點,依照功能的重要級別、使用頻次予以分類,如此一來,使用者便能較快熟悉功能關(guān)鍵之處,削減學(xué)習(xí)成本。從頁面呈現(xiàn)看,產(chǎn)品頁面設(shè)計得簡潔素雅,操作交互的層級不多,反應(yīng)靈敏,各個年齡階段的使用者都能輕松上手學(xué)習(xí),而且還減少了日常工作里因頁面操作邏輯繁雜而產(chǎn)生的不利影響,助力日常工作推進。 電子檔案占用的物理空間極...
人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制,確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性。系統(tǒng)本著人事檔案安全、高保密性的原則,對各用戶角色的系統(tǒng)使用權(quán)限進行嚴(yán)格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎(chǔ)上進行嚴(yán)格控制,防止數(shù)據(jù)泄露或遭非法篡改。系統(tǒng)經(jīng)過新影捷公司幾十年人事檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在經(jīng)驗豐富的檔案人員和業(yè)務(wù)團隊下開發(fā)而成,并根據(jù)用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時也貼切人事檔案管理用戶實際工作場景需要。人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制,確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性。系統(tǒng)本著人事檔案安全、高保密性的原則,對各用戶角色的系統(tǒng)使用權(quán)限進行嚴(yán)格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎(chǔ)上進行嚴(yán)格控制,防止...
聲像檔案管理系統(tǒng)旨在應(yīng)對多樣檢索需求,提供了豐富的檢索途徑。若采用關(guān)鍵字模糊查詢,用戶只需輸入關(guān)鍵字,系統(tǒng)便能對整個數(shù)據(jù)庫展開搜索,撈出相關(guān)資料;進行分類查詢時,依據(jù)圖片、視頻、音頻等聲像檔案類別,系統(tǒng)可精細篩選,實現(xiàn)分類檢索;要是追求更精細、細致的查找,查詢功能就派上用場了,用戶能夠自行添加檢索條件,自定義檢索項,再通過邏輯關(guān)系組合多個條件,深入挖掘所需檔案;而人臉識別查詢更是便捷,輸入人臉照片,系統(tǒng)就能在全庫范圍內(nèi)查找與之匹配的人物照片信息,讓查詢?nèi)宋镉跋褓Y料變得輕松容易。人事檔案管理系統(tǒng)的自定義能力出眾,能滿足各類操作訴求。在檔案類別方面,用戶有權(quán)自行設(shè)定人事檔案分類,使得檔...
聲像檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義。文件水印功能,用戶配置完水印后,在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。聲像檔案管理系統(tǒng)包含檔案上報、審核與入庫模塊。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)靈活的權(quán)限控制,系統(tǒng)支持單獨為每個角色的用戶靈活配置權(quán)限、配置類型包含門類權(quán)限和全宗權(quán)限。記錄所有用戶的登錄、訪問、修改和刪除等操作日志,以便追溯和審計。河南檔案管理系統(tǒng)哪個好人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制,確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性。系統(tǒng)本著人事檔案安全、...
聲像檔案管理系統(tǒng)是貼合眾多單位需求精心打造的。像各級單位檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)以及高校檔案館等,在聲像檔案管理上有諸多訴求,該系統(tǒng)應(yīng)運而生。它能處理照片、視頻、音頻這類常見聲像檔案,還涵蓋各種網(wǎng)絡(luò)文件格式,像flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。系統(tǒng)充分考量多媒體文件特性,把日常工作里產(chǎn)生的聲像檔案有序地統(tǒng)一起來,負(fù)責(zé)收集、管理、展示并助力利用。其支持多樣化收集模式、多元管理路徑,檢索功能豐富,編研、發(fā)布、展示利用等環(huán)節(jié)也毫不遜色。如此一來,聲像檔案的收集切實,管理科學(xué)合理,存儲得當(dāng),利用起來便捷。它的建成意義重大,一方面提升了各檔案館檔案人員的工作效率,讓他們...
聲像檔案管理系統(tǒng)在檔案借閱流程上設(shè)計得十分周全,涵蓋了借閱、在線審批與歸還等一系列實用功能。其中,檔案借閱模塊發(fā)揮著關(guān)鍵作用,專為那些沒有檔案瀏覽、下載權(quán)限的用戶開辟了借閱申請通道,同時也為檔案管理人員打造了審批與權(quán)限開放的入口,以此實現(xiàn)便捷的在線借閱申請與業(yè)務(wù)服務(wù)。具體來說,在借閱上報環(huán)節(jié),借閱人能夠輕松找到入口,在線填寫并提交借閱單,還能將其打印出來,順利開啟線上借閱流程。而借閱審批階段,檔案館的審批人會對借閱申請仔細審核,一旦審批完成,結(jié)果便能實時同步給借閱人,若未通過,還會詳細反饋原因,并認(rèn)真記錄審批日志。當(dāng)申請成功獲批,系統(tǒng)會自動賦予借閱人查閱檔案的權(quán)限,整個流程清晰流暢...
檔案管理系統(tǒng)是一套協(xié)助管理檔案的機制。它先確立統(tǒng)一準(zhǔn)則,讓整個文件管理變得有序,其中各業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的文件管理也能按此規(guī)范操作。它搭建起一個涵蓋豐富檔案資源信息的共享服務(wù)臺,助力檔案管理諸多流程實現(xiàn)信息化運作,例如檔案的采集、移交接收、歸檔、存儲管控、借閱利用,還有編研成果發(fā)布等環(huán)節(jié)。而且,它會慢慢促使業(yè)務(wù)管理模式朝著服務(wù)化方向改變,將服務(wù)模型當(dāng)作業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ),使得業(yè)務(wù)流與數(shù)據(jù)流都依托于這個以服務(wù)為導(dǎo)向的系統(tǒng)平臺。在助力企事業(yè)單位推進檔案現(xiàn)代化管理進程中,檔案管理系統(tǒng)能給出一整套應(yīng)對辦法。它自身可以運作起來,給用戶配備檔案管理以及網(wǎng)絡(luò)查詢的相應(yīng)功能,也能夠跟用戶的OA、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互配...
檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)屬于檔案管理范疇,它能對日常的各類日志做好管理工作,像是賬號登錄的情況、數(shù)據(jù)操作的細節(jié)、出現(xiàn)的錯誤信息等都會被記錄成日志,這便于系統(tǒng)管理員隨時知曉系統(tǒng)的運行狀態(tài),了解各個用戶的操作狀況。系統(tǒng)還有在線支付功能,涉及收費的業(yè)務(wù)可以直接在線掃碼付款。針對那些需要收費的業(yè)務(wù)特性,它給出了在線收費模式,業(yè)務(wù)申辦人員能夠在線查看支付說明,選好要申辦的份數(shù)后提交申請,后臺管理人員審核沒問題了,就可以用支付寶或者掃碼支付。這樣一來,收費項目的線上收費業(yè)務(wù)就落地了,給用戶支付帶來極大便利,也讓辦事效率大幅提升,節(jié)省了大家的時間。 定制開發(fā)的高校檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動化的檔案管理...
數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換 系統(tǒng)提供列表展示模式、圖片展示模式,列表模式可直觀展示數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式可直觀展示聲像檔案內(nèi)容,用戶可根據(jù)不同需求自由切換。 手工錄著,**靈活的錄著模板 系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置。 批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝 系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入,支持xml文件導(dǎo)出。在導(dǎo)入時系統(tǒng)會自動檢測導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時根據(jù)國家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進館封裝要求,系統(tǒng)支持將...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標(biāo)準(zhǔn)進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據(jù)各單位人事檔案管理實際分類創(chuàng)建菜單。人事檔案管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊,支持通過遠程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶提供產(chǎn)品售后保障。人事檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。檔案類別自定義,系統(tǒng)支持用戶自定義人事檔案類別,實現(xiàn)人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理;元數(shù)據(jù)自定...
聲像檔案管理系統(tǒng)有不錯的擴展性與集成特性。依據(jù)不同使用者的需求,它能展開二次開發(fā),讓功能得到拓展與延伸。并且,系統(tǒng)事先留出好些接口,以便和諸如OA辦公系統(tǒng)這類多種應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接、集成。這系統(tǒng)還設(shè)置了對外的捐贈入口,利于檔案數(shù)據(jù)收集。開發(fā)出的前臺,可供檔案管理者向外界發(fā)布聲像檔案信息,還給互聯(lián)網(wǎng)用戶開通檔案捐贈途徑,普通公眾借助這個通道就能向檔案館捐獻檔案素材,如此一來,檔案征集效率大幅提升。此外,系統(tǒng)配有專、業(yè)的售后服務(wù)團隊,通過遠程服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)這兩種形式,協(xié)助使用者使用產(chǎn)品、開展培訓(xùn),為使用者解決產(chǎn)品售后可能遇到的問題,讓用戶用得安心。 確保檔案存儲設(shè)備的物理安全,如放置...
年鑒大事記在線編纂系統(tǒng),是用于記錄上一年度各類事物運轉(zhuǎn)、發(fā)展情形的資料性與工具性兼具的系統(tǒng),同時它也是個檔案管理類的系統(tǒng)。如今,它已成為單位、企事業(yè)團體以及各大高校每年都要開展的一項常規(guī)工作內(nèi)容。上海新影捷信息技術(shù)有限公司為打造它,下了很大功夫。先是大范圍地進行調(diào)查與研究,收集諸多信息。而后從**開始的信息采集源頭抓起,讓整個流程規(guī)范起來,去除不必要的彎彎繞繞,使得編纂的速度得以提升;再依據(jù)知識與經(jīng)驗,清晰地劃分系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)節(jié)點的功能,避免功能混亂;在設(shè)計開發(fā)階段,更是對每一步驟、每一個系統(tǒng)模塊的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),不容許有差錯。開發(fā)出一套依托云端的年鑒大事記在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,新用戶...
自定義水印 系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,用戶配置完水印后,在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。 檔案上報、審核與入庫 系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。 視頻文件自定義剪輯 系統(tǒng)支持視頻文件采集,采集同時支持對視頻文件進行著錄。視頻上傳后,支持對視頻進行切割、截取等操作,自定義選擇截取視頻的起止時間后,靈活選擇視頻截取內(nèi)容,即可完成視頻剪輯,并支持下載已剪輯完成的視頻文件。 系統(tǒng)采用用戶名和密碼、驗證碼、生物識別等方式進...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標(biāo)準(zhǔn)進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據(jù)各單位人事檔案管理實際分類創(chuàng)建菜單。人事檔案管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊,支持通過遠程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶提供產(chǎn)品售后保障。 聲像檔案管理系統(tǒng)具有檔案借閱,在線審批、歸還功能。檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權(quán)限開放入口,實...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著很強的適應(yīng)性,能滿足多單位全宗管理工作。使用者可以按照自身需求自定義全宗,依據(jù)不同全宗所對應(yīng)的信息,有條不紊地管理全宗數(shù)據(jù)。同時,能夠以全宗當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn),合理地設(shè)置檔案管理權(quán)限、查閱權(quán)限等內(nèi)容,在系統(tǒng)當(dāng)中還能夠自如地切換全宗,如此一來,哪怕一個部門面對多個單位的全宗檔案,也能順利完成管理任務(wù),契合多樣的業(yè)務(wù)需要。此外,該系統(tǒng)在多媒體檔案管理方面表現(xiàn)出色,能應(yīng)對多類多媒體檔案。其涵蓋了圖片、視頻、音頻等多種類型,鑒于不同單位聲像檔案管理模式存在差別,系統(tǒng)允許使用者依照聲像檔案實際業(yè)務(wù)要求,靈活調(diào)配各類聲像檔案的基本屬性信息,適用于各個單位的聲像檔案管理情形。 系統(tǒng)可實...
在現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)中,為了滿足不同用戶和不同檔案類型的需求,系統(tǒng)通常具備高度靈活性和兼容性,能夠支持多種檔案格式的存儲和檢索。一方面,檔案管理系統(tǒng)支持常見的文檔格式,如文本文件(.txt、.doc、.docx等)、圖像文件(.jpg、.png、.tiff等)、音頻文件(.mp3、.wav等)和視頻文件(.mp4、.avi等)。這使得用戶可以將各種類型的檔案文件導(dǎo)入系統(tǒng)中進行統(tǒng)一管理。另一方面,檔案管理系統(tǒng)通常提供強大的檢索功能,允許用戶根據(jù)文件名、關(guān)鍵詞、日期等多種條件進行快速查詢。同時,系統(tǒng)還支持全文檢索,即使在非文本格式的檔案中(如圖像或音頻文件),只要通過OCR識別或元數(shù)據(jù)提取等技術(shù),也...
聲像檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義。文件水印功能,用戶配置完水印后,在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。聲像檔案管理系統(tǒng)包含檔案上報、審核與入庫模塊。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)靈活的權(quán)限控制,系統(tǒng)支持單獨為每個角色的用戶靈活配置權(quán)限、配置類型包含門類權(quán)限和全宗權(quán)限。模塊化設(shè)計使得系統(tǒng)的各個部分相對單獨,便于進行單獨的測試、調(diào)試和修復(fù)。福建多媒體檔案管理系統(tǒng)哪家好人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋。可按照國...
聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)置了及時的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒辦法,讓工作推進得更順暢。在立卷歸檔方面,有消息提醒功能,當(dāng)系統(tǒng)在立卷歸檔流程里出現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況時,會馬上給業(yè)務(wù)流程中相關(guān)的使用者發(fā)送通知消息,確保他們能***時間知曉。另外,在借閱、鑒定業(yè)務(wù)上同樣有消息提醒。一旦有檔案借閱、鑒定之類的業(yè)務(wù)發(fā)生,系統(tǒng)就迅速向?qū)?yīng)的使用者推送業(yè)務(wù)消息,不讓他們錯過重要動態(tài)。這個系統(tǒng)還配備了資料庫、指南庫等輔助檔案業(yè)務(wù)開展的工具,資料庫和辦事指南庫都內(nèi)嵌在系統(tǒng)里。使用者能夠上傳和檔案業(yè)務(wù)有關(guān)的資料信息,而且系統(tǒng)支持用戶間的數(shù)據(jù)共享,大家可以協(xié)同辦公,充分發(fā)揮出團隊協(xié)作的優(yōu)勢,進而提升檔案立卷等業(yè)務(wù)的工作效率。 確...
檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)屬于檔案管理這一類系統(tǒng),它能進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,幫單位管理層了解檔案館業(yè)務(wù)的處理量、人員的工作情況,對數(shù)據(jù)有個整體認(rèn)知。這系統(tǒng)每年會統(tǒng)計檔案館各個業(yè)務(wù)的申辦數(shù)量,像前臺不同群體的各類業(yè)務(wù)申請數(shù)量,還有檔案館業(yè)務(wù)申辦消耗材料的情況,給檔案館管理層提供靠譜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),方便總結(jié)檔案館整理業(yè)務(wù),分析各員工干了多少活兒,給管理層掌控整體工作提供依據(jù)。它能自定義設(shè)置業(yè)務(wù)類型,能涵蓋各高、校的業(yè)務(wù)范疇,用戶依照學(xué)、校實際的業(yè)務(wù)種類,靈活安排檔案業(yè)務(wù)類型,不用擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展后要給系統(tǒng)升級的事兒,穩(wěn)穩(wěn)地滿足各高、校不同的業(yè)務(wù)需要。 控制訪問限制:通過用戶身份校驗、密碼認(rèn)證等手段,確...
人事檔案管理系統(tǒng)有著突出的自定義特性,可適配多樣操作要求。對于檔案類別,用戶能夠依照自身需求設(shè)定人事檔案分類,使檔案材料依循自定義的目錄順序完成收錄與管控。元數(shù)據(jù)方面,用戶有權(quán)根據(jù)實際檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造,自行調(diào)配元數(shù)據(jù)。而檔案菜單同樣支持靈活調(diào)整,不同的檔案類型能配置對應(yīng)的菜單目錄,這給檔案管理和查閱工作帶來諸多便利。該系統(tǒng)還具備不錯的拓展?jié)撃?。面對不同用戶提出的新要求,能夠?qū)嵤┒伍_發(fā),促使功能得以拓展。與此同時,系統(tǒng)事先預(yù)留了好些接口,如此一來,便可以和第三方系統(tǒng)實現(xiàn)對接與整合,從而滿足更為復(fù)雜的人事檔案管理情境,提升管理水平。 電子化存儲的檔案通常存儲在系統(tǒng)的服務(wù)器或云存儲平臺上...
在檔案管理系統(tǒng)中,日志記錄通常涵蓋用戶的各種操作行為,如登錄、查詢、修改、刪除、導(dǎo)出等。這些日志記錄會詳細記錄操作的時間、用戶身份、操作類型以及涉及的具體檔案等信息。通過日志管理功能,管理員可以隨時查看系統(tǒng)中的日志記錄,了解系統(tǒng)的運行狀況和用戶的操作行為。此外,檔案管理系統(tǒng)的日志記錄功能還具有高度的可配置性和靈活性。管理員可以根據(jù)實際需求設(shè)置日志記錄的級別和范圍,以確保只記錄關(guān)鍵信息,避免產(chǎn)生過多的冗余日志。同時,系統(tǒng)還支持日志的篩選、分析和導(dǎo)出等操作,以便管理員更好地監(jiān)控和管理系統(tǒng)。當(dāng)需要增加新的檔案類型或管理功能時,只需開發(fā)并集成相應(yīng)的模塊,而無需對整個系統(tǒng)進行大規(guī)模修改。福建電子文件檔案...
在檔案管理系統(tǒng)中,日志記錄通常涵蓋用戶的各種操作行為,如登錄、查詢、修改、刪除、導(dǎo)出等。這些日志記錄會詳細記錄操作的時間、用戶身份、操作類型以及涉及的具體檔案等信息。通過日志管理功能,管理員可以隨時查看系統(tǒng)中的日志記錄,了解系統(tǒng)的運行狀況和用戶的操作行為。此外,檔案管理系統(tǒng)的日志記錄功能還具有高度的可配置性和靈活性。管理員可以根據(jù)實際需求設(shè)置日志記錄的級別和范圍,以確保只記錄關(guān)鍵信息,避免產(chǎn)生過多的冗余日志。同時,系統(tǒng)還支持日志的篩選、分析和導(dǎo)出等操作,以便管理員更好地監(jiān)控和管理系統(tǒng)。定期進行備份和測試,確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性;對系統(tǒng)進行性能監(jiān)控和優(yōu)化,提高系統(tǒng)的運行效率和穩(wěn)定性。江西電子文...
上海新影捷信息技術(shù)有限公司針對企業(yè)、事業(yè)單位、各單位以及高校在檔案管理上的需求,研發(fā)出了實用的檔案管理軟件。除此之外,公司還為客戶提供一系列關(guān)聯(lián)服務(wù),像檔案管理技術(shù)方面的答疑解惑,還有云平臺相關(guān)的運營協(xié)助,以及檔案日常的運維打理,商務(wù)問題的參謀建議,系統(tǒng)軟硬件的保養(yǎng)修護等,幫這些客戶處理檔案管理中的各類事務(wù)。該公司開發(fā)的綜合檔案管理系統(tǒng),有著多樣的檢索途徑來提升數(shù)據(jù)查找效果。在跨門類查詢上,使用者能依照檔案門類去搜尋資料,既可選單一門類查找,也能挑幾個門類同時檢索,或者直接對全部門類進行查詢,實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查找??鐜觳樵儠r,系統(tǒng)設(shè)有收集庫、整理庫、歸檔庫三個數(shù)據(jù)庫,用戶檢索時可依...
多種檢索模式 系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢:在檢索框中輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。u高級查詢:可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進行高級查詢u人臉識別檢索:系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標(biāo)準(zhǔn)進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據(jù)各單位人事檔案管理實際分類創(chuàng)建菜單。人事檔案管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊,支持通過遠程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶提供產(chǎn)品售后保障。 聲像檔案管理系統(tǒng)具有檔案借閱,在線審批、歸還功能。檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權(quán)限開放入口,實...
綜合檔案管理系統(tǒng)有著多種線上立卷的模式,它能夠憑借把控立卷流程,契合不同客戶的真實需求。用戶還能夠自行定義立卷流程,對各個流程環(huán)節(jié)中的檔案上報以及審批權(quán)限加以管控。而且,鑒于不同的立卷模式,系統(tǒng)額外給出兩套檔案門類菜單,也就是歸檔范圍菜單與標(biāo)準(zhǔn)檔案分類菜單,這便能為不同角色開展立卷歸檔工作提供便利,檔案員由于業(yè)務(wù)不熟練給檔案立卷效率造成的阻礙。在檔案借閱這一環(huán)節(jié),綜合檔案管理系統(tǒng)允許自行定義,管控各個賬號角色的查閱權(quán)限,也支持自定義借閱流程,以此來貼合不同單位、不同角色在檔案利用階段的實際業(yè)務(wù)狀況。 在數(shù)據(jù)傳輸過程中,采用安全的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議,如SSL/TLS協(xié)議,對數(shù)據(jù)進行加密傳輸...
高校中所使用的檔案管理系統(tǒng)通過以下方式保障數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改: 1、訪問控制與權(quán)限管理:系統(tǒng)實施嚴(yán)格的訪問控制,如用戶身份驗證、密碼策略等,確保只有授權(quán)用戶才能訪問。同時,對不同用戶設(shè)置不同的訪問和操作權(quán)限,有效控制用戶對檔案數(shù)據(jù)的訪問范圍。 2、數(shù)據(jù)加密:對存儲在系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進行加密處理,使用強大的加密算法,確保數(shù)據(jù)即使被非法獲取也無法輕易解開密碼。此外,在數(shù)據(jù)傳輸過程中也采用加密協(xié)議,保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)臋C密性和完整性。 3、定期備份與校驗:制定完善的備份策略,定期對檔案數(shù)據(jù)進行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)中。同時,對備份數(shù)據(jù)進行定期校驗,確保...
檔案管理系統(tǒng)它還具有協(xié)作功能,可以讓多個人在線同時編輯文件。檔案管理系統(tǒng)旨在使用戶能夠更快捷、高效地組織、存儲和管理文件,提高工作效率。它可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)計過程管理,或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。此外,檔案管理系統(tǒng)還可以滿足金融企業(yè)等特定行業(yè)的要求,對全行各類別檔案進行全流程的管理。它可以實現(xiàn)不同歸口管理部門對檔案的分級管理、授權(quán)調(diào)閱,保障檔案保管和檔案使用的隔離,同時利用影像管理功能對重要檔案進行影像備份,防范極端情況下的實物檔案遺失風(fēng)險??偟膩碚f,檔案管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位實現(xiàn)檔...
聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)置了及時的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒辦法,讓工作推進得更順暢。在立卷歸檔方面,有消息提醒功能,當(dāng)系統(tǒng)在立卷歸檔流程里出現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況時,會馬上給業(yè)務(wù)流程中相關(guān)的使用者發(fā)送通知消息,確保他們能***時間知曉。另外,在借閱、鑒定業(yè)務(wù)上同樣有消息提醒。一旦有檔案借閱、鑒定之類的業(yè)務(wù)發(fā)生,系統(tǒng)就迅速向?qū)?yīng)的使用者推送業(yè)務(wù)消息,不讓他們錯過重要動態(tài)。這個系統(tǒng)還配備了資料庫、指南庫等輔助檔案業(yè)務(wù)開展的工具,資料庫和辦事指南庫都內(nèi)嵌在系統(tǒng)里。使用者能夠上傳和檔案業(yè)務(wù)有關(guān)的資料信息,而且系統(tǒng)支持用戶間的數(shù)據(jù)共享,大家可以協(xié)同辦公,充分發(fā)揮出團隊協(xié)作的優(yōu)勢,進而提升檔案立卷等業(yè)務(wù)的工作效率。 通...